Nouveautés

• Écran du portail, de vrais accordéons : un appui sur l'en-tête d'une pièce ou d'un objet l'ouvre ou le ferme. Fermé, il ne montre que son titre. Ouvert, il montre ses boutons, ses photos, documents et QR codes, puis ses objets, à l'intérieur de son cadre — ils n'apparaissent plus sous la carte, comme sortis de leur pièce.

Écran du portail plus lisible

• Branches repliables : chaque pièce ou objet qui en contient d'autres se replie et se déplie d'un geste (le nombre d'éléments et une flèche, à droite du titre). Tout est replié à l'ouverture ; « Tout déplier » et « Tout replier » en tête de liste. Ajouter ou déplacer un élément ouvre l'endroit où il arrive.
• Les actions sous le titre : Ajouter, Modifier, Créer un QR code et Retirer sont juste sous l'en-tête de l'élément, avant ses photos, documents et QR codes.
• Les pièces se repèrent : leur en-tête a un fond vert léger.
• Les QR codes se repèrent : leur bloc a un fond bleu léger.

Tout est objet, dans le portail

• Un seul arbre : le logement, ses pièces, ses objets, ses playlists, et sur chacun ses photos et ses documents. Un objet peut contenir d'autres objets : la notice de la cafetière se joint à la cafetière.
• L'inventaire et le portail ne font plus qu'un. Un objet de l'inventaire est un objet du portail : sa quantité, son état et ses notes se règlent dans la même fiche. L'état et les notes ne sont jamais montrés aux visiteurs.
• Vos QR codes existants n'ont pas bougé : chacun ouvre toujours la même page.

Qui voit quoi

• Chaque élément est, par défaut, visible comme son emplacement. Cochez ou décochez un public pour lui donner un réglage propre, plus large ou plus étroit. Un lien permet de revenir au réglage de l'emplacement.
• Visibilité par défaut du contenu : sur le logement, une pièce ou un objet, réglez ce que voient par défaut les éléments que vous y ajoutez. Exemple : les objets du salon masqués aux voyageurs, sauf la télévision.
• Un élément plus visible que sa pièce est signalé sur sa carte. Les visiteurs qui ne voient pas la pièce le trouvent seul, sur la page d'accueil.
• Un élément visible de personne est marqué « Brouillon ».

Sur chaque carte

• Ajouter une pièce, un objet, une playlist, une photo ou un document, directement à l'endroit voulu.
• Créer un QR code en un geste : il reprend les publics de l'élément.
• Qui le voit, pour chaque photo ou document joint, et Retirer du portail : le fichier reste dans vos documents.

• QR codes existants visibles sur l'écran du portail : chaque espace ou objet montre ses QR codes, et la carte « Le logement » ceux de la page d'accueil. Pour chacun : l'adresse, Copier, Ouvrir, et le QR code à télécharger. Un lien mène à la page où l'on modifie, désactive ou protège un lien par un code.

• QR code d'un objet ou d'une pièce : la page s'ouvre dépliée. La note et les photos s'affichent tout de suite, sans toucher le titre.
• Playlists : sur l'écran du portail, la couverture et les liens d'une playlist sont rangés dans un accordéon, refermé par défaut.
• Photo d'un objet : le bouton s'appelle désormais « Ajouter une photo ou un document ». C'est là que se dépose la photo d'un objet ou d'une pièce, sans catégorie particulière.

Ce que chaque public voit sur l'accueil du portail

• Une grille par logement, dans « Réglages du portail » : pour chaque public (voyageurs, locataires, ménage, intervenants, tout le monde), cochez les rubriques qu'il voit sur la page d'accueil : Infos, Plans, Espaces, Playlists, Documents, Inventaire. Tout est coché par défaut.
• Une rubrique décochée disparaît partout sur l'accueil de ce public. Exemple : un voyageur ne voit plus l'inventaire depuis l'accueil, mais le QR code collé dans la cuisine lui montre toujours la vaisselle.
• Les photos des pièces et des objets font partie des Espaces, les notices et autres fichiers des Documents.

L'accueil en accordéons

• Chaque rubrique de l'accueil est un accordéon, refermé par défaut. Seules les Infos sont ouvertes : c'est ce qu'on lit en arrivant.

Des noms pour les visiteurs

• Le logement et chaque espace ou objet peuvent porter un nom public, affiché aux visiteurs à la place du nom que vous utilisez. Par exemple « Machine à café » au lieu de « Cafetière Delonghi ECAM ».

Le mode d'emploi d'un objet de l'inventaire

• Sur chaque ligne de l'inventaire, « Créer la fiche portail » crée l'objet dans le portail, dans la bonne pièce. Vous y déposez son mode d'emploi et ses photos, et vous y créez son QR code.
• On peut aussi relier une ligne à un objet du portail qui existe déjà.
• Sur le portail, la ligne d'inventaire mène à sa fiche, si le visiteur a le droit de la voir.

Structures

• La page Structures sépare désormais vos structures (sociétés, et vous-même en nom propre) des personnes : locataires et contacts.

Sécurité

• Mise à jour de sécurité d'un composant de l'application.

Une page d'accueil pour votre portail

• Rédigez l'accueil de votre logement : en tête de l'écran du portail, ajoutez des informations que le visiteur lit en premier : mot d'accueil, wifi, arrivée et départ, règles de la maison.
• Mise en forme simple : gras, italique, titres, listes et liens, depuis une barre d'outils. Le bouton Aperçu montre le rendu exact.
• Contacts : nom, rôle, téléphone et e-mail. Le visiteur appelle ou écrit d'un geste.
• Chaque information choisit qui la voit, comme un document. Par défaut, ni le code wifi ni le reste ne s'affichent pour « Tout le monde » : cette case se coche à la main.
• Les informations se modifient, se retirent et se déplacent. La recherche du portail les lit, et le filtre « Infos » les isole.

Le plan et l'accueil du logement

• Nouvelle catégorie « Plan » pour vos documents.
• Publier sur le logement lui-même : ce qui ne concerne aucune pièce (le plan de l'appartement, le règlement intérieur) se publie à l'accueil du portail. Dans la rubrique Documents, choisissez « Le logement (accueil du portail) ». Un plan s'y affiche en grand, même avant d'y avoir situé les pièces.
• Nom public : un document peut porter, en plus de son nom, le nom affiché sur le portail. « Bail Dupont 2024 — signé » reste rangé chez vous, le visiteur lit « Règlement intérieur ».

Le portail se parcourt plus vite

• Recherche : une barre de recherche sur la page du logement trouve un espace, un objet, un document ou une ligne d'inventaire, avec ou sans accents. « cuisine four » trouve le four de la cuisine.
• Filtres : Tout, Plans, Espaces, Playlists, Documents, Inventaire. Documents et Inventaire listent tout ce qui est rangé dans les pièces, avec l'endroit.
• Inventaire : la quantité s'affiche aussi pour un objet seul (« × 1 »).

Liens et dépôts

• Un lien peut servir plusieurs publics, par exemple les voyageurs et le ménage. Il montre ce que voit au moins l'un d'eux, jamais ce qu'aucun ne verrait seul. Vos liens existants n'ont pas changé.
• Bouton « Ouvrir » sur chaque lien, pour le suivre comme un visiteur.
• Fichiers jusqu'à 100 Mo. En réalité, au-delà de 10 Mo, un dépôt échouait jusqu'ici : c'est corrigé.
• Mise à jour de sécurité des composants de l'application.

L'analyse d'investissement va jusqu'au bout

• Après impôt : le tableau montre le cash-flow avant impôt, l'impôt, puis le cash-flow et le cumul après impôt. L'impôt de chaque année est réparti sur ses douze mois. Les deux points morts (trésorerie et richesse nette) existent aussi après impôt.
• Revente et TRI : choisissez une année de revente (par défaut, la fin de l'horizon). Locatop calcule le prix, les frais de vente, le prêt restant à rembourser, l'impôt sur la plus-value, puis ce qu'il vous reste. Il en tire le TRI, avant et après impôt, et la VAN. Sur Sedan, avec une revente en 2047, le TRI après impôt est d'environ 17,5 %. Il faut une valeur de marché pour que la revente se calcule.
• Risques locatifs : vous pouvez supposer des mois de vacance par an, un taux d'impayés et une provision pour gros entretien. Ils ne s'appliquent qu'aux mois à venir, jamais à ceux déjà constatés, et pas aux locations à la nuitée, dont le nombre de nuits dit déjà l'occupation. Par défaut, tout est à zéro : les chiffres ne bougent pas tant que vous ne les réglez pas.
• Rendement des fonds propres et endettement : rendement de votre apport, couverture de la dette par les loyers, et part du prêt dans la valeur du bien. Les deux derniers apparaissent aussi dans le comparatif.
• Frais de la société (comptable, banque…) : ils pèsent désormais aussi sur la trésorerie de chaque bien, au prorata de ce qu'il a coûté.
• Deux nouvelles catégories de charges : CFE (cotisation foncière des entreprises) et frais bancaires.

La fiscalité complète

L'impôt de l'analyse d'investissement suit enfin votre situation réelle.

• Impôt sur le revenu : sur la fiche d'une structure, choisissez le régime de vos revenus fonciers (micro-foncier ou réel) et celui de votre location meublée (micro-BIC, LMNP au réel ou LMP). Une case « Meublé de tourisme classé » applique l'abattement qui lui revient.
• Au réel, l'amortissement du bien et les déficits sont déduits ; ce qui n'a pas pu servir une année est reporté sur les suivantes, et le tableau fiscal montre ce qui reste à reporter.
• Impôt sur les sociétés : il se calcule sur l'ensemble de la société, sur son exercice réel, et non plus bien par bien. Chaque bien en porte sa part, et la somme des parts donne exactement l'impôt de la société.

Sur téléphone

• Les formulaires ne débordent plus sur le côté quand deux dates sont côte à côte (fiche d'une structure, régularisation des charges).

Des chiffres vérifiés et corrigés

Un audit complet a recalculé vos chiffres à la main, sur vos données réelles. Ce qui change :

• Trésorerie réelle : les mensualités de prêt, les virements de la conciergerie et les frais de la structure y figurent désormais. Les charges pas encore payées n'en sont plus déduites. Sur l'immeuble de Sedan, juillet à septembre donne +1 264 €, et non plus +3 601 €.
• Fiche du prêt : la mensualité affichée est celle que vous payez vraiment (779 € pendant le différé, puis 1 459 €), et non plus un montant théorique de 1 436 €.
• Rendement d'un Airbnb : il part enfin du prix de la nuitée multiplié par le nombre de nuits.
• Analyse d'investissement :
• les charges à venir augmentent chaque année, comme vous le réglez ;
• les loyers partent du loyer en vigueur et augmentent à l'anniversaire de chaque bail ;
• la richesse nette compte la valeur du bien moins ce qui reste dû ;
• l'impôt sur les sociétés déduit l'assurance du prêt et tient compte du mois d'achat ;
• l'horizon va jusqu'à la fin du prêt.
• Un seul cash-flow mensuel, sur la fiche comme dans le comparatif : celui du régime courant, une fois le différé terminé. Pour Sedan, c'est environ +637 € par mois, Airbnb compris.

Modifier une charge ne la dédouble plus

Quand vous modifiez une charge qui a déjà servi (l'EDF qui passe de 35 € à 45 €), elle reste une seule charge. Un nouveau champ, « Date de modification », indique à partir de quand le nouveau montant s'applique. Les échéances d'avant gardent l'ancien montant, et apparaissent comme corrigées dans le détail des échéances.

Avant, la charge était coupée en deux lignes. Retirer l'ancienne effaçait son historique.

Le détail de chaque chiffre, d'un coup d'œil

Dans l'analyse d'un investissement, passez la souris sur un montant (ou appuyez dessus sur téléphone) : un cadre montre de quoi il est fait.

• Loyers : chaque lot, d'où vient le montant (bail, relevé de conciergerie, estimation « 80 € × 10 nuits, net des commissions »…) et combien.
• Charges : chaque charge, le bien qui la porte et sa part.
• Emprunts : chaque prêt, avec son capital, ses intérêts et son assurance.

Le total du cadre est toujours le chiffre affiché. Le tableau croisé des lots se détaille de la même façon. Ce cadre remplace le dépliage des charges sous chaque mois.

Un calcul corrigé

Quand un bien avait deux prêts dans le même mois, seule la première mensualité était comptée. C'était le cas d'un lot qui a son propre prêt en plus de sa part de celui de l'immeuble. Le cash-flow et le cumul de ces biens étaient donc trop favorables. Ils sont maintenant justes.

Le plan de trésorerie compte les biens sans bail

Un bien sans bail, comme une location Airbnb, apporte au plan le net de ses relevés de conciergerie, ou à défaut l'estimation de sa période de location. La part estimée est signalée.

Choisir comment se répartissent les charges d'un immeuble

Un immeuble a désormais sa clé de répartition des charges. Quatre clés au choix :

• les tantièmes de charges du règlement de copropriété ;
• la ventilation du prix d'achat, qui reste la clé par défaut ;
• la surface habitable ;
• des pourcentages que vous saisissez lot par lot.

Une charge peut avoir sa propre clé, par exemple pour l'ascenseur ou l'eau. Sur chaque lot, l'écran des charges indique la clé et la part appliquées. Si une donnée manque, par exemple des tantièmes non saisis, la charge n'est pas répartie et l'écran vous dit pourquoi.

Charges au forfait

Un bail peut être au forfait de charges (meublé, colocation) : il n'est alors jamais régularisé.

La régularisation vient à vous

À la dernière échéance de l'année et au départ du locataire, Locatop propose la régularisation des charges. Un bandeau « à valider » apparaît sur le bail, sur l'échéancier et sur le tableau de bord. Il signale aussi les charges de copropriété encore estimées.

Une fois le décompte vérifié, un bouton l'ajoute à la prochaine échéance : le complément s'ajoute au loyer, le trop-perçu en est déduit, et la quittance le détaille. Au départ du locataire, une échéance de solde est créée, avec un rappel des règles de restitution du dépôt de garantie.

Sur téléphone

La page de régularisation ne dépasse plus la largeur de l'écran.

Quel prix de nuitée saisir

Le formulaire d'une période Airbnb le dit maintenant clairement : saisissez le prix payé par le voyageur, avant commissions. Locatop en retire lui-même les commissions de la conciergerie et de la plateforme.

Le prévisionnel compte enfin le Airbnb

Sur une période « Airbnb et plateformes », « courte durée » ou « hôtel », vous saisissez le prix moyen de la nuitée et le nombre de nuits louées par mois. Le prévisionnel en tire un revenu mensuel, net des commissions de la conciergerie et de la plateforme. Pour les autres modes, c'est le loyer mensuel estimé. Ces chiffres servent tant qu'aucun bail n'est en cours.

Le réel prend ensuite le relais : les loyers des baux, et désormais le net des relevés de conciergerie. Le mois qui vient de finir garde son chiffre estimé jusqu'à la fin du mois suivant, le temps de saisir son relevé : plus de trou d'un mois dans les courbes.

Documents : un nom simple, une pièce par fichier

Le nom proposé est celui du fichier, sans son extension. Quand vous déposez plusieurs fichiers, chacun peut aller dans sa propre pièce ou sur son propre objet du portail.

Propulsé par Ethernity

Une mention discrète en bas de chaque page renvoie vers le site d'Ethernity.

Les documents d'un bien, en un seul endroit

La fiche d'un bien ou d'un lot a une rubrique Documents :

• vous y déposez plusieurs fichiers d'un coup (sélection, ou glisser-déposer sur ordinateur) ;
• vous les reclassez en masse : catégorie, bien, pièce ou objet du portail.

Le nom se propose tout seul : c'est le titre enregistré dans le PDF, ou à défaut le nom du fichier sans son extension. Deux types s'ajoutent : Notice de montage et Mode d'emploi.

Qui voit quoi, document par document

Chaque document rangé dans une pièce du portail a ses propres publics. Il reçoit ceux de la pièce, et vous pouvez en retirer. Une pièce où rien n'est visible pour un visiteur ne s'affiche plus pour lui.

Une page du logement plus claire

Les playlists sont regroupées et les espaces s'affichent repliés. Dans chaque espace, l'inventaire vient d'abord, puis les documents rangés par type. Les documents s'ouvrent d'un appui, y compris dans l'aperçu.

L'aperçu s'ouvre sur une vue Propriétaire qui montre tout, brouillons compris. Elle n'est visible que de vous.

Des playlists habillées

Chaque playlist peut avoir une photo de couverture, qui sert aussi de fond à sa page (sinon, un décor musical). Chaque lien affiche le logo de sa plateforme.

Les liens courts d'un bien, avec leur QR code

Une rubrique Liens courts sur la fiche du bien montre où mène chaque lien. On y copie un lien d'un appui et on télécharge son QR code en PNG ou en SVG.

Sur ordinateur, le menu reste en place

Le menu de gauche, le fil d'Ariane et le titre de la page ne défilent plus avec le contenu.

Tout ce que vous saisissez se corrige

Chaque liste a maintenant un bouton Modifier, à côté de Retirer. Le formulaire est celui de l'ajout, prérempli. Il s'ajoute à :

• vos documents et photos : nom, catégorie, bien rattaché, date d'échéance, notes, légende. Les documents se suppriment aussi ;
• vos liens courts : nom, public, date d'expiration, et même l'adresse de destination. Un QR code déjà imprimé suit la nouvelle adresse ;
• les codes d'accès : destinataire, dates, notes ;
• les comptes bancaires, les régimes fiscaux (vous pouvez enfin clore un régime en cours), les soldes et ajustements de trésorerie et les tranches d'imposition ;
• le locataire d'un bail, les révisions de loyer, les relevés de conciergerie, les lignes du prévisionnel et le nom de ses photos ;
• le niveau et la date d'expiration d'un partage.

Un périmètre se supprime, et un bien archivé se réactive depuis la liste des biens.

Des saisies qui se perdaient

• La référence et le pays d'un bien, l'adresse d'un locataire et les notes d'un prêt, d'une période de location ou d'une ventilation s'effaçaient à chaque enregistrement. Ils sont maintenant saisissables et conservés.
• Un prêt peut commencer par un différé où l'on ne paie que les intérêts.
• Les playlists du portail se créent enfin.
• « Détenue par » n'apparaît plus en modification d'une structure, où il n'était pas pris en compte : la détention se règle sur son propre écran.

Tout se corrige dans l'inventaire et le portail

Chaque objet de l'inventaire a maintenant un bouton Modifier : nom, quantité, état, emplacement, notes. Chaque exemplaire suivi se modifie aussi (repère, état, notes) ou se retire.

Sur le portail, chaque espace, objet ou playlist se modifie : nom, description, publics, et même son emplacement. Pour ranger un espace dans un autre, choisissez-le dans « Dans ».

Trésorerie et achat d'un bien

Le prix d'un bien, ses frais d'achat et le déblocage du prêt ne sont pas suivis par Locatop. Après un achat, saisissez simplement un nouveau solde constaté, lu sur le relevé. La fiche de la structure vous le rappelle quand un bien a été acheté après le dernier solde.

Réservations masqué

Le menu Réservations n'apparaît plus, en attendant d'en avoir l'usage.

L'inventaire sur la page du logement

Les objets de l'inventaire rangés dans un espace du portail apparaissent maintenant sur la page du logement, sous « Vous y trouverez », avec leur quantité. Par exemple, « Verres × 6 » s'affiche dans la cuisine que voit le voyageur. L'état et les notes des objets restent pour vous.

La tranche d'imposition, année par année

Sur la fiche d'une structure, vous pouvez saisir la tranche marginale d'imposition de chaque année. L'analyse d'investissement calcule alors l'impôt à l'impôt sur le revenu, ou celui des associés d'une SCI translucide. Il suffit de la saisir quand elle change : une année sans saisie reprend la plus récente.

Le solde du compte, constaté puis tenu à jour

Sur la fiche d'une structure, un bloc Trésorerie reçoit le solde relevé sur le compte : à la création, à chaque exercice, ou quand vous le voulez. Il reçoit aussi des ajustements pour les petits frais que Locatop ne connaît pas. Locatop en déduit le solde estimé du jour, en ajoutant les loyers, charges et mensualités qu'il connaît.

Le plan de trésorerie part désormais de ce solde, sans que vous ayez à le taper.

Étudiant, Senior, Airbnb

Deux modes de location s'ajoutent : Étudiant et Senior. Le mode « Plateforme » s'appelle maintenant Airbnb et plateformes, pour qu'on le trouve du premier coup.

Mode simulation

Dans l'analyse d'investissement d'un bien, le bouton Mode simulation rend les montants modifiables :

• le loyer de chaque lot et le montant de chaque charge, à partir du mois prochain ;
• le prix, les frais et les travaux ;
• les prêts : capital, taux, durée, assurance ;
• la valeur de marché.

Tout se recalcule à chaque frappe (cash-flow, point mort, rendement, impôt), et les chiffres clés indiquent l'écart avec le réel.

Rien n'est enregistré : vos données ne changent pas. Quitter la simulation, ou simplement recharger la page, rend les chiffres réels.

Le tableau croisé d'un immeuble

L'analyse d'un immeuble divisé en lots gagne un tableau croisé : une ligne par lot, plus les parties communes, et une colonne par année (ou par mois d'une année choisie). Vous choisissez ce qu'il montre : cash-flow, loyers, charges ou mensualités. Les totaux sont en bas et à droite, et le bouton « Rattacher les lots au bail » s'y applique aussi.

Les tableaux de suivi, immeuble par immeuble

Les rendements, la trésorerie et le comparatif d'investissement affichent maintenant un immeuble par ligne. Cette ligne additionne ses lots, plus les charges de l'immeuble qui ne sont réparties sur aucun lot (les « parties communes »). La petite flèche à gauche du nom déroule l'immeuble pour voir chacun de ses lots. Avec plusieurs immeubles ou biens, une ligne Patrimoine donne la vue d'ensemble.

Rattacher les lots au bail

Le bouton Rattacher les lots au bail, en haut des tableaux, réunit sur une seule ligne les lots loués ensemble : « Appt 13 + G1 + P3 ». On déroule la ligne pour retrouver le détail.

Lisser les charges

Le bouton Lisser les charges répartit les charges annuelles sur les douze mois de leur année : la taxe foncière d'octobre compte un douzième chaque mois. Les charges semestrielles sont réparties sur leur semestre, les trimestrielles sur leur trimestre. C'est un choix d'affichage : vos charges, elles, ne changent pas.

Ces deux choix valent pour tous les écrans de suivi et restent mémorisés d'une visite à l'autre.

Les échéances de loyer se créent toutes seules

Plus besoin de cliquer sur « Générer les échéances » : chaque mois, l'échéance du loyer apparaît d'elle-même. C'est le cas dès la saisie du bail, puis chaque fois que vous ouvrez la gestion locative, l'échéancier, un bail ou le suivi.

Si vous corrigez un bail ou enregistrez une révision de loyer, les échéances qui n'ont encore reçu aucun règlement sont recalculées. Celles déjà réglées ne bougent pas.

Choisir le périmètre sur les écrans de suivi

Une liste déroulante Périmètre figure maintenant en haut de chaque écran de suivi. Le comparatif d'investissement, qui montrait jusqu'ici tout le parc, en tient compte lui aussi.

Tri par nom

Tous les tableaux de suivi sont triés par nom par défaut, en lisant les chiffres comme des nombres : « Appt 9 » vient avant « Appt 12 ». Un clic sur un en-tête trie toujours autrement.

Trésorerie : le loyer réparti entre les lots du bail

Un loyer payé pour un appartement avec son garage et sa place de parking est maintenant réparti entre les trois selon le bail. Jusqu'ici, tout allait sur l'appartement.

Trois façons de lire l'analyse d'un bien

L'analyse d'investissement propose maintenant deux lectures, en haut de page :

• Prévisionnel actualisé (par défaut) : les mois passés tels qu'ils se sont déroulés, plus les loyers encore dans les temps — pas encore exigibles, ou dans leur mois de grâce —, puis la projection. Un règlement pas encore saisi ne fait plus apparaître un mois sans loyer ;
• Réel : uniquement ce qui a été encaissé et payé, jusqu'à aujourd'hui.

Des photos du prévisionnel, à comparer

Le bouton Prendre une photo du prévisionnel fige le prévisionnel tel qu'il est aujourd'hui. La première photo devient votre prévisionnel initial, celui auquel vous confronterez la suite.

La section Comparer superpose deux courbes en couleurs : deux photos, une photo et le réel, ou une photo et le prévisionnel actualisé. Vous choisissez ce que vous comparez — trésorerie cumulée, cash-flow, loyers ou charges —, et un tableau donne les écarts année par année.

Une photo peut remplir le budget

Sur la page Prévisionnel du suivi, une photo peut être reprise dans le budget de l'exercice : ses loyers et ses charges attendus deviennent des lignes, poste par poste. La reprendre une seconde fois remplace ces lignes sans les doubler, et vos propres saisies ne sont pas touchées.

Corriger une échéance de charge

Chaque charge a un bouton Échéances. Une échéance est comptée payée à sa date, au montant prévu ; si la réalité diffère — taxe foncière plus chère, prélèvement décalé —, corrigez son montant ou sa date. La charge garde son montant pour la suite, et la correction est prise en compte partout : trésorerie, rendement, prévisionnel.

L'analyse d'un immeuble additionne ses lots

L'analyse d'investissement d'un immeuble divisé en lots compte désormais tous les loyers et toutes les charges de ses lots, en plus de ce qui est saisi sur l'immeuble lui-même (prix, frais, prêt, travaux, charges communes), compté une seule fois. Elle n'affiche plus un immeuble qui coûte sans rien rapporter.

Un tableau Détail par lot en bas de page montre ce que chaque lot apporte, et mène à son analyse complète.

Un fil d'Ariane sur toutes les pages

En haut de chaque page, le chemin parcouru — par exemple *Biens › Immeuble › Appartement › Charges* — remplace le bouton de retour. Un clic ramène directement à n'importe quel niveau. Sur téléphone, seuls les deux derniers niveaux s'affichent ; « … » déplie le reste.

Encaisser la CAF, le locataire, ou les deux

Dans l'échéancier, chaque règlement proposé porte une case cochée. Décochez celui qui n'est pas encore arrivé : seuls les règlements cochés sont enregistrés. Vous encaissez ainsi l'APL sans attendre le locataire, ou l'inverse. Une ligne proposée peut aussi être supprimée.

Un règlement se corrige

Un règlement déjà saisi a maintenant un bouton Modifier : montant, date, mode de paiement, payeur, référence. Plus besoin de le supprimer puis de le ressaisir après une erreur de frappe. Le bouton est présent dans l'échéancier comme sur la fiche du bail.

Un échéancier pour encaisser les loyers d'un geste

Une nouvelle page, Gestion locative › Échéancier, rassemble toutes les échéances du mois, et tout ce qui reste dû des mois précédents. Plus besoin d'ouvrir chaque bail pour y saisir un règlement.

Chaque échéance affiche son état :

• à venir ;
• en délai de grâce : exigible depuis moins d'un mois, marquée d'une bordure orange. Ce n'est pas encore un impayé, souvent un règlement pas encore saisi ;
• en retard ;
• soldée.

Un paiement partiel est signalé en plus de l'état.

Le bouton « Encaissé » prépare le règlement pour vous : le reste dû, à la date d'échéance, avec le mode de paiement habituel du bail. Tout reste modifiable avant de valider. Pour un bail avec APL, il prépare deux règlements, la part de la CAF et celle du locataire. Vous pouvez aussi cocher plusieurs échéances et les encaisser en une fois.

Le payeur et le mode de paiement habituel

Chaque règlement indique désormais qui a payé : le locataire, la CAF ou un autre payeur. Chaque bail a un mode de paiement habituel (virement par défaut), proposé automatiquement sur ses règlements, depuis l'échéancier comme depuis la fiche du bail.

Des rendements justes pour un immeuble acheté récemment

Trois erreurs faisaient paraître un immeuble divisé en lots bien moins rentable qu'il ne l'est :

• Les loyers étaient ramenés à l'année sur tout l'exercice, mois à venir compris, et sur des mois où le bien n'était pas encore acheté. Trois mois de loyers se divisaient par huit. Le rendement se calcule désormais sur les mois réellement écoulés depuis le premier mois plein de détention.
• L'immeuble apparaissait à côté de ses lots, avec son coût entier et aucun loyer, puisque les baux sont sur les lots. Son coût était donc compté deux fois. Il n'a plus sa propre ligne : ses chiffres sont ceux de ses lots.
• L'analyse d'investissement projetait un seul loyer, celui de la période en cours aujourd'hui. Un appartement dont la location courte durée commence le mois prochain se projetait à zéro pour vingt ans. Le loyer se projette maintenant mois par mois : celui du bail en cours, pour la part qui revient au lot, sinon celui prévu pour ce mois-là.

Le traitement fiscal de chaque frais se choisit à la saisie

Chaque frais du dossier d'acquisition a maintenant un champ « Traitement fiscal à l'IS ». Vous choisissez de le déduire l'année du paiement ou de l'amortir avec le bien, selon ce que retient votre comptable, et le choix peut différer d'un bien à l'autre.

Sans choix de votre part, chaque frais suit sa nature :

• les frais d'emprunt et de constitution de la société sont déduits ;
• les frais de notaire, d'agence, les diagnostics et les autres frais sont amortis avec le bien ;
• le mobilier est amorti sur sa propre durée.

Un frais amorti ne l'est que pour la part du bâtiment : la part qui revient au terrain ne s'amortit pas, comme le terrain lui-même.

Jusqu'ici, les frais de notaire et d'agence n'étaient ni déduits ni amortis : à l'impôt sur les sociétés, le résultat fiscal était surestimé d'autant.

À l'impôt sur le revenu, ce choix n'existe pas : seuls les frais d'emprunt se déduisent, et rien ne s'amortit.

Les frais d'un lot suivent le dossier de l'immeuble

Les frais d'achat d'un immeuble ne se saisissent plus sur l'écran de ventilation : c'est le total de son dossier d'acquisition qui est réparti entre les lots, selon la même clé que le prix. Ajoutez ou corrigez une ligne du dossier, et chaque lot suit, sans revalider la ventilation.

Les travaux de l'immeuble se répartissent sur les lots

Les travaux saisis sur l'immeuble (toiture, façade, parties communes) se répartissent désormais entre ses lots, comme le prix et les charges. Ils entrent dans le coût et le rendement de chaque lot, et s'amortissent avec lui à l'impôt sur les sociétés. Les travaux qui ne concernent qu'un lot se saisissent sur ce lot et s'y ajoutent.

La clôture d'exercice se déduit du premier exercice

Une structure dont seule la clôture du premier exercice est renseignée (par exemple le 31 décembre 2026) clôt désormais les exercices suivants à la même date. Il n'est plus nécessaire de saisir aussi le jour et le mois de clôture.

Une ligne du dossier d'acquisition se modifie

Chaque frais ou événement du dossier d'acquisition porte maintenant un bouton Modifier : catégorie, montant, date, pièce justificative. Avant, il fallait supprimer la ligne puis la ressaisir.

La ventilation reprend vos montants, ou vos valeurs de marché

En rouvrant une ventilation, les montants déjà validés sont préremplis : la revalider ne demande plus de tout retaper.

Un nouveau bouton, « Reprendre les valeurs de marché des lots », remplit chaque montant d'après la valeur de marché que vous avez saisie sur le lot. Comme un immeuble acheté d'un bloc se paie rarement la somme de ses lots, les valeurs sont ramenées au prix d'achat en gardant leurs proportions, et la somme tombe juste au centime. Si un lot n'a pas de valeur de marché, le bouton le signale plutôt que de lui attribuer zéro.

Un prêt avec différé se rembourse enfin

Quand un prêt commençait par quelques mois de mensualités réduites (un différé, par exemple), cette mensualité réduite s'appliquait jusqu'au bout du prêt : le capital ne baissait jamais. Désormais, après la période réduite, le remboursement reprend normalement.

Vous pouvez saisir la mensualité indiquée par votre banque pour la suite du prêt. Sinon, Locatop calcule celle qui rembourse le reste dans la durée prévue. Si votre prêt comporte un différé, rouvrez-le et enregistrez-le de nouveau pour que l'échéancier soit juste.

Le régime fiscal d'une structure se déclare

La fiche d'une structure a une nouvelle rubrique, Régime fiscal : impôt sur les sociétés, impôt sur le revenu ou société imposée chez ses associés, avec la TVA et la date d'effet. C'est lui qui permet à l'analyse d'investissement de calculer les amortissements et l'impôt. Tant qu'aucun régime n'est déclaré, l'impôt n'est pas calculé.

Les frais d'emprunt se déduisent l'année où vous les payez

Les honoraires de courtier, les frais de dossier de prêt et les frais de garantie viennent maintenant en déduction du résultat fiscal l'année de leur paiement. À l'impôt sur les sociétés, les frais de constitution de la société aussi. Pour un appartement acheté avec son immeuble, c'est sa part des frais de l'immeuble qui est déduite.

Une nouvelle catégorie, « Frais de constitution de la structure », s'ajoute au dossier d'acquisition. Si vous les aviez classés en « Autre », changez leur catégorie pour qu'ils soient pris en compte.

Les frais d'achat d'un immeuble se répartissent enfin correctement entre ses lots

Quand vous répartissiez le prix d'un immeuble en saisissant la valeur de chaque lot, les frais d'acquisition recevaient, lot par lot, le même montant que le prix. Un appartement ventilé à 51 000 € portait 51 000 € de frais. Les frais sont maintenant partagés au prorata du prix de chaque lot.

Une ventilation déjà validée garde ses frais faux tant que vous ne la validez pas de nouveau. Rouvrez l'écran de ventilation de l'immeuble et validez-la : c'est tout ce qu'il y a à faire.

L'analyse d'investissement d'un lot tient compte de son immeuble

Pour un appartement acheté avec son immeuble, l'analyse d'investissement ne voyait ni son prix, ni ses frais, ni son financement : il semblait n'avoir rien coûté et avoir été payé comptant. Elle reprend maintenant la part du lot dans le prix et les frais de l'immeuble, dans son prêt (mensualités et assurance comprises) et dans la valeur du terrain, selon la même clé que la ventilation du prix.

Une charge se modifie, sans réécrire le passé

Chaque charge porte maintenant un bouton Modifier. Vous corrigez le montant, la fréquence ou le nom de votre assurance ou de votre taxe foncière sans devoir la retirer puis la ressaisir.

Les échéances déjà passées gardent leur montant. Elles ont été payées à ce prix, et un exercice clos les a peut-être déjà comptées. Quand une charge a déjà servi, le nouveau montant s'applique à partir de la prochaine échéance, proposée par défaut. L'ancienne version reste visible avec sa date de fin, et la nouvelle prend le relais.

Tant qu'aucune échéance n'est tombée, la charge se corrige simplement. C'est aussi le cas d'une dépense exceptionnelle, qui n'a qu'une date. Une charge terminée est marquée comme telle et ne se modifie plus.

Une part de loyer se saisit en euros

Quand un bail couvre plusieurs lots — un appartement et sa place de parking —, la répartition du loyer se saisissait en pourcentage. Elle se saisit maintenant en euros ou en pourcentage, au choix : vous remplissez l'un, l'autre se calcule.

C'est ce que vous avez sous les yeux sur le bail — « parking : 15 € » — et non « 2,538 % ». Le pourcentage restait à calculer de tête, et un calcul de tête devient faux à la première révision de loyer. Une part fausse ne se voit pas : elle se lit comme un chiffre juste dans tous les tableaux qui en découlent.

C'est le pourcentage qui reste enregistré, et ce n'est pas un détail. Quand le loyer est indexé de 2 %, la part du parking suit toute seule ; un montant figé se décalerait un peu plus chaque année. Si le bail ne porte aucune charge, le champ en euros est grisé plutôt que vide : sans montant de référence, aucune conversion n'a de sens.

Une structure s'archive, elle ne s'efface pas

Une société, une holding, vous-même en nom propre : ces structures portent des exercices clos, des comptes et des biens qu'elles ont détenus. Les effacer changerait après coup des chiffres déjà lus. Elles s'archivent.

Archivée, une structure quitte vos listes, vos menus et les rattachements possibles. Rien n'est détruit, et un bloc « structures archivées » au bas de la liste la ramène d'un clic. C'était la condition pour que l'archivage soit utilisable : un archivage dont on ne revient pas n'est qu'une suppression sous un autre nom.

L'archivage est refusé tant que la structure est en service — tant qu'elle détient un bien, en gère un pour quelqu'un d'autre, détient une filiale, ou est locataire d'un bail en cours. Le refus vous dit lequel des quatre, et ce qu'il faut traiter d'abord : un bien sans titulaire n'appartiendrait plus à personne, une chaîne de détention coupée en son milieu ferait disparaître les filiales de ceux qui n'y accédaient qu'à travers elle.

Seul un administrateur de la structure peut l'archiver ou la réactiver. Un gestionnaire en corrige l'identité ; il ne la retire pas du service de son mandant.

Vos hypothèses sont réglables

Horizon, indexation des loyers et des charges, revalorisation du bien : les quatre hypothèses de projection se règlent sur l'écran d'analyse. Elles vivent dans l'adresse de la page et non dans vos réglages : une projection est un essai, pas un paramètre. Vous en comparez deux en gardant deux onglets ouverts, et vous pouvez envoyer l'adresse telle quelle à votre banquier.

Les valeurs par défaut sont volontairement prudentes — +1 % de loyers, +2 % de charges, +1 % de revalorisation. Une projection flatteuse par défaut ferait passer pour rentable ce qui ne l'est qu'à hypothèses optimistes.

Résultat fiscal, amortissements et impôt

Un tableau par année : loyers, charges, intérêts d'emprunt, amortissements, résultat fiscal, déficit reporté et impôt dû. L'écran annonce aussi, en une phrase, la première année où un impôt sera dû — jusque-là, l'amortissement et le report l'absorbent.

Trois points où ce calcul diffère de celui des modèles qui circulent :

• Les intérêts d'emprunt sont déduits, le capital ne l'est pas. Le capital sort bien de votre compte — il est donc dans le cash-flow — mais il n'est pas une charge déductible. Les deux blocs n'ont pas la même règle, et beaucoup de tableurs confondent, ce qui gonfle l'impôt annoncé.
• Le terrain ne s'amortit pas. Seule la part bâtie est amortie. Si vous n'avez pas renseigné la part du terrain, l'écran vous le signale : tout le prix est alors amorti, ce qui surestime l'amortissement et sous-estime l'impôt.
• Le barème de l'impôt sur les sociétés est à jour : 15 % jusqu'à 42 500 €, puis 25 %. Les modèles anciens portent encore 38 120 € et 33 ⅓ %.

Le régime est lu sur la structure qui détient le bien, à sa date d'acquisition — et non supposé. En revenus fonciers, aucun amortissement n'est déduit, et l'écran le dit : c'est souvent ce qui fait toute la différence entre deux montages. Faute de régime déclaré, ou faute de votre tranche marginale, l'impôt n'est pas calculé plutôt qu'estimé à un taux moyen qui ne correspondrait à personne.

Vos biens vus comme des investissements

Le suivi répondait à « ce bien rapporte-t-il ? ». Il répond maintenant à « dois-je le garder ? ».

Deux écrans nouveaux : une analyse par bien, atteignable depuis sa fiche, et un comparatif de tout votre parc, dans Suivi.

Mois par mois depuis l'acquisition. Loyers, charges, mensualité, cash-flow, trésorerie cumulée. Les années sont repliées, un clic les déplie en mois, un clic de plus déplie le détail des charges du mois. Les mois passés sont constatés — loyers réellement encaissés, vacances et impayés compris — et les mois à venir sont projetés, distingués comme tels.

À partir de quel mois le bien est remboursé. Ce que vous avez sorti de votre poche — apport, frais de notaire, d'agence, travaux — creuse un trou au départ, jamais étalé. Chaque mois le comble ou le creuse davantage, et l'écran dit quand il est comblé.

Deux points morts, et ils ne disent pas la même chose. Celui de trésorerie : votre compte a rattrapé la mise. Celui patrimonial : en comptant aussi le capital remboursé et la revalorisation du bien. Le second arrive souvent dix ans avant le premier. N'afficher que lui serait flatteur et trompeur ; n'afficher que le premier découragerait d'un bien sain.

Un rendement qui suit la réalité : net, sur les douze derniers mois révolus, loyers réellement encaissés. Un mois vacant le fait baisser. Avant douze mois de détention, il reste vide plutôt que d'annualiser un échantillon qui ne représente rien.

Le comparatif aligne vos biens : prix de revient au m² — pas le prix d'achat —, cash-flow, rendement, plus-value, mois de remboursement. Triable sur chaque colonne, et classé par défaut sur le cash-flow croissant : le bien qui vous coûte le plus apparaît en tête, parce que c'est celui dont il faut s'occuper.

Trois nouvelles informations à saisir

• La valeur de marché d'un bien, avec sa date d'estimation, sur la fiche du bien. Sans elle, aucune plus-value ni point mort patrimonial n'est calculé — la supposer égale au prix d'achat reviendrait à décréter une plus-value nulle. La date compte : une estimation de 2023 doit se voir comme telle.
• L'aide au logement versée par la CAF, sur le bail, avec sa référence de dossier. Sans elle, un locataire dont la CAF paie la moitié du loyer semble en impayé permanent.
• La taxe foncière n'avait besoin de rien : sa catégorie existait déjà. Saisissez-la comme charge, elle tombera au bon mois.

Les charges tombent au mois où vous les payez

Une charge annuelle n'est plus lissée sur douze mois : elle apparaît au mois de son échéance. C'est justement le mois de la taxe foncière qui fait mal au compte en banque, et un cash-flow lissé ne le montrerait jamais.

Situer les espaces sur un plan

« Cuisine », « Chaudière », « Local vélos » : votre portail dit quoi, jamais où. Un voyageur qui arrive ne sait pas dans quelle direction regarder.

Vous pouvez maintenant déposer un plan du logement et y poser des puces : choisissez un espace, touchez le plan à l'endroit voulu. Toucher à nouveau déplace la puce. Le plan apparaît en tête de la page que voit le voyageur, avec le nom de chaque espace à sa place.

L'écran vous prévient si deux puces sont trop proches — sur un téléphone, un doigt ne les distinguera pas — et si un plan ne porte qu'une seule puce, auquel cas il montre un point sur une image plutôt qu'il n'oriente.

Poser une puce ne rend pas une image publique. Un plan ne s'affiche pour un public que s'il lui est déjà publié, et les puces des espaces que ce public ne voit pas n'apparaissent pas : une puce « Coffre à clés » sur un plan public dirait à un inconnu où chercher.

Déposer un document depuis le portail

Les photos se déposaient sur place ; tout le reste — notice de chaudière, règlement de copropriété, plan d'accès — imposait de quitter l'écran, de déposer le fichier dans l'espace documentaire, puis de revenir le publier. Trois écrans pour une notice de lave-vaisselle. C'est désormais un seul geste.

Les charges d'immeuble comptent enfin dans le rendement de vos lots

La copropriété, l'assurance et l'entretien d'un immeuble étaient répartis entre les lots et affichés comme tels, mais n'entraient dans aucun rendement. Un lot d'immeuble paraissait donc plus rentable qu'un bien isolé identique, pour la seule raison que ses charges étaient comptées ailleurs. C'est corrigé : les rendements de vos lots vont baisser, et ils seront justes.

Une régularisation couvre tous les lots du bail

Un bail qui porte sur un appartement et son parking appelle des provisions pour les deux. Le décompte ne retenait que les charges du bien principal : le remboursement rendu au locataire était donc trop élevé. Tous les lots couverts sont maintenant pris en compte.

Ce que votre locataire a réellement versé en charges

L'écran des charges d'un bien affiche désormais les provisions encaissées sur la période, face aux charges récupérables. Sans attendre la régularisation annuelle, vous voyez si vos provisions sont à la bonne hauteur. Ce montant suit la répartition des charges du bail, et non celle du loyer : un parking porte une part du loyer et souvent aucune charge.

Supprimer un bien appartient à son propriétaire

Si vous confiez un bien à une conciergerie ou à une agence, elle peut y saisir des baux, des charges et des documents — c'est son travail. Elle ne peut pas faire disparaître le bien. Le bouton de suppression n'apparaît que pour la structure qui le détient.

Une régularisation de charges se solde

Le décompte disait ce qui était dû. Il ne disait pas si vous l'aviez payé — cela se suivait à la main, hors de l'application, et rien n'indiquait qu'une régularisation avait été réglée ni pour combien.

Sous le décompte, vous enregistrez maintenant ce qui a réellement bougé : le remboursement versé au locataire, ou le complément qu'il vous a réglé, avec sa date, son moyen et sa référence. Une régularisation non soldée le dit, et rappelle le montant en attente.

Le montant est saisi, pas déduit. Il vous est proposé à la valeur du décompte — c'est le cas courant — mais reste modifiable. Si vous versez un montant différent, l'écart est affiché tel quel : il vient souvent d'un arrondi accepté avec le locataire, parfois d'une erreur de virement, et il vaut mieux le voir que le masquer.

Le décompte est figé au moment où vous soldez. Si une facture de la période arrive ensuite et change le calcul, le montant soldé ne bouge pas : il correspond à ce que vous avez annoncé au locataire. L'écran signale simplement que le décompte a changé depuis — à vous de décider s'il faut une seconde régularisation.

L'écran prévient aussi si le sens enregistré ne correspond pas au décompte — un remboursement saisi là où un complément était dû. Et un décompte équilibré ne se solde pas : il n'y a rien à verser, et l'enregistrer laisserait la trace d'un virement qui n'a jamais eu lieu.

Le règlement n'apparaît pas sur le décompte imprimé : le document remis au locataire dit ce qui est dû, pas comment vous l'avez réglé.

Vos locataires ont enfin leur écran

Ils existaient déjà — rattachés à leurs baux — mais on ne pouvait les regarder que depuis un logement. Il y a maintenant un écran Locataires, avec une recherche.

La fiche de chacun réunit ce qui était éparpillé :

• ses coordonnées, cliquables pour appeler ou écrire ;
• tous ses baux, en cours, à venir et terminés ;
• son compte : ce qui lui a été appelé, ce qu'il a versé, et le solde.

Ce compte est celui qu'on ne pouvait pas lire jusqu'ici. Un locataire qui loue un appartement et un parking a deux baux : il fallait additionner deux soldes de tête. Le retard le plus ancien s'affiche aussi, quand il y en a un.

Un compte sans échéance générée est dit inconnu, pas nul. Un bail tout juste saisi ne dit rien de ce qui est dû ; afficher « 0 € » se lirait « à jour », ce qui serait une affirmation. L'écran met un tiret et explique pourquoi.

La fiche signale également un locataire qu'on ne peut pas joindre — ni courriel ni téléphone, donc ni quittance ni avis de visite — et un trop-perçu, qui se rembourse ou s'impute, mais ne disparaît pas tout seul.

Les coordonnées se modifient depuis la fiche de la structure, et l'écran y renvoie : deux endroits de saisie pour la même information finiraient par se contredire.

Une erreur de saisie ne bloque plus rien

C'était le vrai défaut : l'application savait créer, et presque jamais corriger. Une faute de frappe et tout restait faux. Ce qui change :

• Un bien se supprime. S'il ne porte rien, il est effacé. S'il porte des baux, des charges, des documents ou des liens publics, il est archivé : il disparaît de vos listes sans que rien ne soit détruit, et l'écran vous dit lequel des deux a eu lieu. Un immeuble qui contient des lots est refusé tant que les lots sont là — un lot sans son immeuble perdrait son adresse et son acte.
• Le mode de location se corrige et se supprime. Jusqu'ici, s'être trompé entre « nu » et « meublé » était définitif : on ne pouvait qu'ouvrir une période de plus, en laissant la fausse fausser les mois qu'elle couvrait.
• Un prêt se corrige, paliers compris, sans avoir à le supprimer et tout ressaisir.
• Une quote-part de détention se corrige sans retirer l'associé et le rajouter — ce qui faisait perdre sa date d'entrée au passage.

Les échéances dues : deux corrections

Le mois en cours est appelé en entier. Il s'arrêtait au jour présent : mi-septembre, l'échéance de septembre ne couvrait que le 1er au 18 et appelait une fraction de loyer que personne ne doit. Un loyer est dû pour le mois entier dès que le mois commence. Si le bail s'arrête en cours de mois, la période est réduite à la sortie et le loyer proratisé, comme avant.

Les échéances se refont. « Générer » n'a jamais su qu'ajouter les mois manquants — c'est ce qui lui permet d'être relancé sans créer de doublon, mais cela lui interdit de corriger ce qui existe. Après une correction du loyer ou de la date d'entrée, un bouton Refaire les échéances les recalcule.

Les échéances qui portent un règlement ne sont pas touchées, et l'écran dit combien ont été conservées : un règlement est une écriture, et l'effacer changerait des revenus déjà déclarés.

Répartir un loyer : le loyer et les charges séparément

Une seule part pour les deux supposait qu'un lot portant 15 % du loyer porte 15 % des charges. C'est faux dans le cas le plus courant : un parking loué avec un appartement représente une part du loyer, mais n'appelle souvent aucune charge — pas d'eau, pas de chauffage, pas d'ascenseur. Les charges du parking étaient surestimées et celles du logement sous-estimées, sans que rien ne le dise.

Deux colonnes désormais, et une part de charges à zéro est une réponse valable. Les répartitions déjà saisies gardent exactement leur sens : la part de charges reprend celle du loyer.

Conciergerie : les commissions se saisissent enfin

Le mode Plateforme n'apparaissait pas dans la liste des modes de location, et ses deux pourcentages de commission n'étaient nulle part. Les deux sont là. Ils servent à vérifier vos relevés, jamais à calculer un revenu : c'est le net réellement versé qui fait foi.

Un bail peut couvrir plusieurs lots

Vous louez un appartement et sa place de parking sous un seul contrat ? Vous pouvez maintenant répartir le loyer entre les deux.

C'était une erreur de calcul, pas seulement un manque : jusqu'ici tout le loyer allait au bien principal. Le parking affichait un rendement nul pendant que celui de l'appartement comptait le loyer des deux — les deux chiffres étaient faux, et rien ne le signalait.

La répartition n'est jamais corrigée d'office. Si la somme ne fait pas 100 %, l'écran vous le dit et répartit au prorata de ce que vous avez saisi : corriger à votre place ferait disparaître une faute de frappe sous un chiffre juste. Un bail sans répartition déclarée se comporte exactement comme avant.

Corriger ou supprimer un bail

Une erreur de saisie se rattrape. La suppression n'a pas le même effet selon ce qui est accroché au bail, et l'écran vous le dit avant d'agir :

• aucun règlement reçu → le bail et ses échéances sont effacés ;
• au moins un règlement → le bail est archivé, pas effacé. Les règlements sont des écritures : les supprimer changerait des revenus que vous avez déjà déclarés.

Les échéances déjà générées ne bloquent rien : elles se régénèrent à l'identique.

Airbnb et conciergerie

Un mode d'exploitation « Plateforme » apparaît, avec ses commissions. Et surtout, un écran Relevés de gestion : vous y saisissez ce que votre conciergerie vous reverse chaque mois — le brut encaissé, sa commission, la plateforme, le ménage, et le net réellement reçu.

Ce net est celui qui entre dans vos rendements et votre trésorerie. Il est saisi, jamais recalculé : le déduire du brut et des pourcentages donnerait un chiffre plausible qui ne correspondrait à aucun virement.

Quand le versement ne correspond pas aux retenues déclarées, l'écran affiche l'écart. Il ne le corrige pas — c'est justement ce qu'il faut voir.

Les séjours et le calendrier restent chez votre conciergerie : Locatop ne les duplique pas.

Playlists dans le portail

Un nouveau type de contenu pour vos logements en courte durée : une playlist, avec un lien par plateforme de streaming. Un QR code dans le salon, et votre voyageur ouvre la sienne — Spotify, Apple Music, Deezer, YouTube Music, Amazon Music ou Tidal.

L'adresse de chaque lien est vérifiée : un bouton « Spotify » qui mènerait ailleurs est refusé, et seules les adresses sécurisées sont acceptées. Votre portail est public, et ces liens s'ouvrent sur le téléphone de quelqu'un d'autre.

Détails qui comptent

• Le filtre de l'espace documentaire devient une liste déroulante. Huit catégories en boutons obligeaient à faire défiler sans jamais voir en même temps ce qui était choisi et ce qui restait disponible.
• Un lot reprend la date d'achat et le régime de son immeuble : c'est le même acte.
• Après avoir créé un lot, vous revenez à l'immeuble — pas au lot. On en ajoute rarement un seul.
• Depuis un lot, le retour renvoie vers son immeuble et non vers toute la liste des biens.

Répartir un loyer demande le droit de modifier chaque lot

Si vous partagez l'accès à vos biens, un compte qui n'a qu'un droit de consultation sur un lot ne peut pas y faire entrer une part de loyer. Répartir un loyer sur un lot change son rendement : c'est une modification, et elle demande les droits d'une modification. Les lots que vous ne pouvez que consulter ne sont plus proposés dans la répartition.

Dix corrections et ajouts, tous issus de votre première saisie réelle.

Vos prêts, votre apport — et un plan de trésorerie enfin juste

Chaque bien a désormais un écran Financement : capital emprunté, apport, taux, durée, assurance, et mensualités réduites au démarrage si votre banque en a accordé.

C'est la correction la plus importante de cette version. Le plan de trésorerie ignorait vos mensualités de prêt : pour un bien financé, il annonçait des soldes sans rapport avec votre compte en banque. Il les compte maintenant.

L'échéancier se calcule à l'affichage — capital et intérêts mois par mois, capital restant dû, intérêts totaux. Pendant la saisie, une phrase annonce votre première échéance et vous avertit si une mensualité réduite ne couvre pas les intérêts : dans ce cas votre dette augmente au lieu de diminuer, et mieux vaut le savoir avant de signer qu'après.

Les intérêts par exercice sont calculés à part : ils sont déductibles de vos revenus fonciers.

Qui détient vos structures

Un écran « Qui détient cette structure » : associés personnes physiques ou sociétés, quotes-parts, dates d'entrée et de sortie. Le total s'affiche, et l'écran vous dit s'il ne fait pas 100 % — sans jamais corriger à votre place.

Les associés sortis restent visibles pour l'historique et n'entrent dans aucun total : quelqu'un qui a vendu ses parts ne détient plus rien.

Un premier exercice de plus de douze mois

Une société créée en cours d'année clôture presque toujours son premier exercice à plus de douze mois. Vous pouvez maintenant indiquer la date exacte de cette première clôture, millésime compris. Sans elle, une SCI immatriculée en septembre se voyait attribuer un exercice commençant neuf mois avant son existence.

Le formulaire de bien s'adapte à ce que vous saisissez

Un immeuble n'a ni « nombre de pièces » ni « étage » — il a des lots, et il contient les étages. Ces champs ne s'affichent plus que là où ils ont un sens, et un nombre d'étages apparaît pour les immeubles. Le libellé de la surface suit : « superficie du terrain », « surface totale », « surface habitable ».

Le DPE d'un immeuble ne déclenche plus d'alerte d'interdiction de louer. L'immeuble a bien un DPE — le DPE collectif — mais l'interdiction frappe le logement. L'écran vous renvoie donc vers les lots, au lieu de laisser croire que tout l'ensemble tombe.

Ajouter un lot à un immeuble

Depuis un immeuble, « Ajouter un lot » reprend le propriétaire, le gestionnaire, l'adresse et la référence cadastrale. Vous ne repartez plus d'un formulaire vide pour saisir le troisième appartement du même bâtiment.

Référence cadastrale, et neuf ou ancien

La référence cadastrale se saisit en trois parties — préfixe, section, parcelle — au lieu d'un champ libre.

Un régime d'acquisition apparaît : ancien, VEFA, ou neuf achevé. Ce n'est pas une étiquette. Le neuf relève de la TVA immobilière (20 %) au lieu des droits de mutation (~5,8 %), avec des frais de notaire à 2-3 % au lieu de 7-8 % — votre coût d'acquisition, donc votre rendement, en dépendent.

Remplir une structure depuis son SIREN

Un bouton « Remplir depuis le SIREN » propose dénomination, forme juridique, code APE, greffe, capital, siège et dirigeants d'après le registre public.

Proposé, jamais imposé : rien n'est enregistré avant que vous validiez le formulaire, et vous corrigez ce qui a changé. Les dirigeants trouvés vous sont signalés sans être ajoutés — c'est à vous de dire qui détient quoi, et dans quelle proportion.

Cette recherche demande une clé d'accès au service. Si elle n'est pas configurée sur votre installation, le bouton vous le dit.

Un immeuble s'achète avec ses locataires

Quand vous reprenez un bien déjà loué, les baux sont antérieurs à votre acquisition. Vous pouvez désormais indiquer à partir de quand les loyers vous reviennent.

La date d'entrée du bail reste celle de l'acte d'origine — c'est elle qui porte l'ancienneté de votre locataire, l'anniversaire de révision et les préavis. Seuls les appels de loyer démarrent à la date que vous choisissez. Sans cela, saisir un bail commencé en 2021 sur un bien acheté en 2026 aurait fabriqué cinq années d'échéances encaissées par le vendeur, et autant d'impayés qui n'existent pas.

La date est libre, et l'écran vous montre ce qu'elle produit avant d'enregistrer. Vous achetez le 26 juin :

• au 1er juillet, votre première échéance est un mois plein ;
• au 26 juin, elle couvre cinq jours et son montant est calculé au prorata.

La phrase affichée sous le champ annonce la période exacte et le montant — et c'est le même calcul que celui qui sera enregistré, pas une estimation.

Vous n'avez pas à ressaisir l'historique des augmentations. Le loyer que vous indiquez est celui en vigueur à la date de reprise, revalorisations passées comprises. Seules les révisions à venir se déclarent.

Confier un bien à une conciergerie ou à une agence

Un bien peut désormais être déclaré « Géré par » une autre structure : une conciergerie pour de la courte durée, une agence, une autre société de votre groupe. Le champ se trouve dans le formulaire du bien, juste sous le propriétaire.

Le bien reste le vôtre. Seule son exploitation est déléguée, et la distinction se voit partout : pour vous il demeure en patrimoine, ses loyers sont vos revenus. Pour le gestionnaire, il serait sous gestion — jamais additionné à ses propres revenus.

La rémunération du gestionnaire se saisit comme une charge de catégorie Frais de gestion. Elle est déduite de votre rendement net et apparaît dans votre trésorerie, ce qui est exact : elle sort bien de votre compte.

Un bien ne peut plus être attribué à quelqu'un d'autre

Correction d'un défaut de cloisonnement. Celui qui gère un bien pour le compte d'un tiers pouvait, jusqu'ici, créer un bien au nom d'une structure qui n'était pas la sienne, ou transférer un bien géré vers un propriétaire quelconque — le faisant disparaître de chez le sien.

Désormais la règle est celle qui avait toujours été voulue : exploiter un bien (baux, charges, documents) se fait avec un droit sur son propriétaire ou sur son gestionnaire ; décider à qui il appartient exige un droit sur le propriétaire, et sur lui seul.

Le plan de trésorerie : quand vais-je manquer d'argent ?

L'écran de trésorerie vous montre les mois passés. Celui-ci prolonge le tableau vers la droite et projette les mois à venir, sur 6, 12 ou 24 mois : ce qui devrait entrer, ce qui devrait sortir, et où vous en seriez à la fin de chaque mois.

Ce qu'il ne fera jamais : inventer votre solde. Locatop ne connaît pas vos comptes bancaires. Tant que vous n'indiquez pas la trésorerie dont vous disposez aujourd'hui, la dernière colonne s'appelle « Variation cumulée » — de combien votre situation évolue — et non « Solde projeté ». Partir de zéro sans le savoir produirait un chiffre plausible, précis, et faux.

Indiquez ce dont vous disposez, et l'écran vous dit à quelle date vous passeriez dans le rouge. Ce montant n'est pas conservé : un solde de trésorerie se périme en quelques jours, et le retenir vous donnerait trois semaines plus tard une projection affirmée avec aplomb et fausse de plusieurs milliers d'euros. Il figure dans l'adresse de la page, que vous pouvez mettre en favori ou envoyer.

Deux alertes, qu'il ne faut pas confondre :

• un mois déficitaire coûte plus qu'il ne rapporte ;
• un mois où l'argent manque vous laisse à découvert.

Ce n'est pas la même chose : un mois déficitaire peut être absorbé par ce qui précède, et un bon mois peut vous laisser à sec s'il suit trois mois difficiles. Seule la seconde alerte demande une décision, et elle s'affiche avant le tableau — un manque de trésorerie se prépare des semaines à l'avance.

Ce que le plan refuse de projeter, pour ne pas vous rassurer à tort :

• un loyer sans bail. Un logement vacant n'apporte rien. Un loyer de référence n'est pas une rentrée d'argent tant que personne n'a signé.
• une reconduction. Un bail qui se termine pendant la période arrête ses loyers à sa date. L'écran vous le signale plutôt que de supposer une décision que vous n'avez pas prise.
• un impayé. Les loyers déjà appelés et non réglés sont comptés à part, dans aucun mois : leur date d'encaissement est inconnue, et les placer au hasard gonflerait vos rentrées d'un montant dont rien ne dit qu'il arrivera.

Les loyers à venir sont calculés exactement comme les appels de loyer réels — révisions et mois incomplets compris. Un plan qui annoncerait un autre montant que l'appel du mois suivant ne servirait à rien.

Le prévisionnel : est-ce que ça se passe comme prévu ?

Un nouvel écran répond à une question que ni le rendement ni la trésorerie ne posaient.

Vous saisissez ce que vous attendez d'un exercice, poste par poste — loyers, taxe foncière, travaux, assurance — sur un bien ou sur une structure. L'écran confronte ensuite vos prévisions à ce qui s'est réellement passé.

Quatre choix qui comptent, parce qu'un budget mal présenté fait dire n'importe quoi aux chiffres :

• Aucun jugement sur un exercice en cours. Trois mille euros dépensés sur douze mille au troisième mois ne sont ni une économie ni un dérapage. La part de l'exercice déjà écoulée est affichée au-dessus du tableau — « 3 mois écoulés sur 12 » — et aucun écart n'est coloré en vert ou en rouge. C'est à vous de conclure.
• Ce que vous n'aviez pas prévu apparaît quand même. Une dépense sur un poste jamais budgété figure dans le tableau, signalée « hors budget ». C'est souvent celle qu'il importe le plus de voir, et un budget qui ne montrerait que ses propres lignes la cacherait précisément.
• Ce que vous aviez prévu et qui n'est jamais venu apparaît aussi. Une ligne à zéro est soit une économie, soit un oubli — vous seul pouvez le dire.
• Un loyer impayé n'est pas une prévision trop optimiste. Quand des loyers appelés n'ont pas été encaissés, l'écran vous le dit. Sans cette distinction, vous corrigeriez votre budget au lieu de relancer votre locataire.

Ce que le prévisionnel compte : les loyers réellement encaissés, et les dépenses qui restent à votre charge — les charges que votre locataire vous rembourse n'y figurent pas. Elles ne font que transiter, et les compter ferait paraître tous vos budgets dépassés. L'écran de trésorerie reste celui qui montre le mouvement d'argent complet.

Une prévision appartient à l'exercice pour lequel elle a été faite et n'en change pas : la déplacer modifierait après coup un budget déjà comparé au réel. Pour la changer d'exercice, retirez-la et ressaisissez-la.

Vous pouvez saisir plusieurs prévisions sur un même poste — « travaux : ravalement » et « travaux : chaudière » restent deux lignes distinctes, additionnées dans le tableau.

Comme les autres écrans de chiffres, il est pensé pour l'ordinateur et s'adapte au téléphone.

Rien de visible

Le numéro de version a changé, mais l'application se comporte exactement comme en 0.36.1 : cette publication ne contient qu'une correction de nos propres outils de fabrication. Nous préférons vous le dire plutôt que de vous laisser chercher ce qui a changé.

Les tentatives répétées sont de nouveau vraiment limitées

• Locatop bloque depuis toujours celui qui enchaîne les essais de mot de passe ou de code d'accès. Ce blocage pouvait être contourné : il suffisait de se présenter sous une identité différente à chaque tentative pour repartir d'un compteur neuf, et donc essayer autant de fois qu'on voulait. C'est corrigé : le compteur s'appuie désormais sur une information que le visiteur ne peut pas choisir.
• Rien ne change pour vous, sinon que les codes d'accès de vos liens de logement protègent réellement ce qu'ils annoncent.

Pendant les redémarrages

• Quand l'application redémarre, une page d'attente s'affiche à la place du message d'erreur du serveur, et indique que rien de ce que vous avez enregistré n'est perdu.

Les impayés en tableau

• Sur ordinateur, les impayés s'affichent en tableau : locataire, bien, reste dû, nombre d'échéances, retard, période la plus ancienne. On compare d'un coup d'oeil.
• L'ordre reste imposé par l'ancienneté du retard, et ne se change pas. C'est le tri qui porte la décision : un petit loyer impayé depuis huit mois est plus urgent qu'un gros loyer en retard d'une semaine, et pouvoir trier par montant enterrerait le premier.
• Sur téléphone, les cartes restent.

La trésorerie, mois par mois

Un nouvel écran répond à une question que le rendement ne pose pas : quel mois ai-je manqué d'argent ?

• Un tableau mois par mois, une ligne par bien, avec ce qui est entré, ce qui est sorti, et le solde.
• Les mois dans le rouge sont nommés au-dessus du tableau. Un solde annuel positif peut cacher trois mois de découvert, et un total ne les montre jamais.
• Rien n'est lissé : une taxe foncière payée en octobre tombe sur octobre, pas divisée par douze. Lisser effacerait exactement le creux qu'on cherche.
• Seuls les règlements réellement reçus comptent en recette. Une échéance appelée et impayée ne remplit aucun compte.
• Une recette est datée du jour de l'encaissement, pas du mois appelé : un loyer de janvier payé en mars remplit le compte en mars.
• Les charges récupérables sont comptées ici, contrairement au rendement où elles sont neutres : elles sortent bien de votre compte le jour où vous les payez, même si votre locataire vous les rembourse ensuite. C'est ce décalage qui creuse un mois.
• Sur téléphone, les mois s'affichent en cartes — douze colonnes de chiffres ne se lisent pas sur un écran de poche.

Le suivi devient un vrai tableau, sur grand écran

• Sur ordinateur, l'écran Suivi prend désormais toute la largeur et affiche un véritable tableau : une ligne par bien, des colonnes comparables, triables d'un clic.
• Un tableau existe pour comparer des lignes entre elles. Comprimé sur un téléphone, il redevenait une liste de cartes et perdait sa raison d'être.
• Sur téléphone, vous gardez des cartes assumées — pas un tableau qui déborde et qu'il faudrait faire défiler de gauche à droite pour lire une seule ligne.
• Les valeurs inconnues finissent toujours en dernier au tri : un bien non renseigné ne doit pas passer pour le meilleur du portefeuille.
• Une colonne Source dit, ligne par ligne, si les loyers sont encaissés ou théoriques, et si le prix vient d'une ventilation. Sur un tableau on compare — et deux biens calculés différemment ne se comparent pas.
• Un bandeau donne le coût total, les loyers, le net et le rendement d'ensemble de votre patrimoine. Le sous gestion n'y entre jamais : ce n'est pas votre revenu.

Correction : des frais d'acquisition pouvaient disparaître

• Pour un appartement d'immeuble, les frais saisis dans son propre dossier d'acquisition étaient ignorés dès qu'une ventilation du prix existait. Ils s'additionnent désormais à la quote-part de l'immeuble.
• Un courtier payé pour ce lot seul s'ajoute bien à sa part des frais de notaire.
• En revanche, le montant global saisi à la main sur le bien ne s'additionne pas : c'est une estimation du même total, pas un frais supplémentaire.

Anonymiser les identités, sur un environnement de travail

Un nouvel onglet Base de données apparaît dans les paramètres — uniquement sur une installation où ces outils ont été explicitement activés, jamais en production.

• Anonymiser remplace les noms, adresses, coordonnées et SIREN de vos structures par des données fabriquées, et régénère les codes d'accès.
• Rien d'autre ne bouge : biens, surfaces, prix, loyers, charges et dates restent tels quels. C'est tout l'intérêt — travailler sur des chiffres réalistes sans manipuler de vraies identités.
• Une société reste une société avec sa forme juridique, une personne garde un nom de personne. Un jeu de test dont tout se ressemble cacherait les défauts d'affichage que la vraie vie révèle.
• Ce qui était vide reste vide : Locatop n'invente pas une adresse là où il n'y en avait pas.
• Vos comptes de connexion ne sont pas touchés. Les anonymiser fermerait la porte à tout le monde, vous compris.
• L'opération est irréversible, et l'écran le dit avant. Elle exige de recopier un mot — un bouton destructeur à un seul clic finit toujours par être cliqué par erreur.

Ce qui n'est pas encore là, et pourquoi

• Importer la base de production : la production n'a aujourd'hui aucune donnée à importer. La fonction sera écrite quand elle aura quelque chose à copier — et elle anonymisera par défaut.
• Remplir de données de test : un jeu de démonstration existe déjà et sert aux vérifications automatiques ; il se lance depuis le serveur. L'exposer ici demanderait d'en écrire une seconde copie, et deux jeux finiraient par diverger.

Le dossier d'acquisition

Une acquisition n'est pas un chiffre. C'est un compromis, un acte, des frais de notaire, une garantie bancaire, une remise des clés. Chaque bien a désormais son dossier d'acquisition.

• Une chronologie : vous y posez des événements (compromis, acte, remise des clés) et des frais, dans le même fil. Beaucoup de lignes sont les deux à la fois — « frais de notaire payés le 12 mars » a une date et un montant.
• Laissez le montant vide pour un simple événement. Locatop ne vous demande pas de choisir entre « événement » et « frais » : vous remplissez ce que vous avez.
• Les frais sont ventilés par nature — notaire, agence, banque, courtier, garantie, diagnostics, mobilier — du poste le plus lourd au plus léger.
• Chaque ligne peut porter sa pièce justificative, prise dans les documents du bien. Supprimer la pièce n'efface pas la ligne : les frais ont bien été payés.
• Les lignes sans date ferment la marche : une date inconnue n'est pas une date ancienne.

Vos rendements s'appuient sur le détail

• Dès que vous détaillez des frais, le rendement les utilise à la place du montant global saisi sur le bien.
• Si les deux ne concordent pas, Locatop affiche l'écart au lieu de corriger en silence : c'est le plus souvent une ligne oubliée.
• Pour un appartement d'immeuble, la ventilation du prix reste prioritaire : les frais de notaire sont ceux de l'immeuble, et un détail propre au lot ne doit pas les faire disparaître.
• Les travaux ne se saisissent pas dans ce dossier : ils ont leur propre montant sur le bien et entrent séparément dans le coût total. Les accepter ici les compterait deux fois.

La version quitte l'accueil

• Le numéro de version et le lien vers les nouveautés sont désormais dans le menu, en bas de la navigation latérale. Ce n'est pas une information du jour : c'est un renseignement qu'on va chercher, il n'avait rien à faire au milieu de vos modules.
• Sur téléphone, où ce menu n'existe pas, la version figure dans Mon profil.
• Le lien s'ouvre dans un nouvel onglet : consulter les nouveautés ne vous fait plus perdre l'écran sur lequel vous travailliez.

Vos structures en arbre de détention

• Les filiales apparaissent désormais sous leur société mère, en retrait. Plus besoin de relire chaque ligne pour reconstituer qui détient qui.
• Une barre de recherche : nom, forme juridique, SIREN, société mère. Elle ignore les accents et cherche chaque mot séparément, comme dans vos documents.
• Chercher une filiale garde sa société mère à l'écran : vous ne perdez pas l'information que l'arbre était censé vous donner.
• Quand une société mère existe mais que vous n'avez pas accès à sa fiche, Locatop vous le dit au lieu de faire passer la filiale pour une structure indépendante.
• Le nombre de biens détenus est visible sur chaque ligne.

Voir votre portail avec les yeux de vos visiteurs

• Un bouton Afficher le portail en tant que… ouvre, dans un nouvel onglet, ce que verrait un voyageur, un locataire, le ménage, un intervenant ou n'importe qui.
• Vous basculez d'un public à l'autre d'un geste, sans quitter l'écran sur lequel vous construisez.
• Quand un public ne verrait rien, l'écran vous le dit clairement plutôt que de rester vide sans explication.
• Ce que vous voyez est exactement ce que ce public verra : le tri passe par le même mécanisme que la vraie page. L'écran précise aussi ce qu'il ne montre pas — la mise en page exacte, qui se vérifie en ouvrant un lien court.

Remplir le portail sans le quitter

• La liste des documents à publier se filtre au clavier : tapez un nom ou une catégorie au lieu de faire défiler.
• Elle cherche comme l'espace documentaire : sans accents, et chaque mot séparément.
• Une photo s'ajoute directement sur un espace ou un objet, avec recadrage, sans passer par l'espace documentaire puis revenir publier.

Des photos sur vos biens

• Chaque bien a désormais une section Photos, avec légende et recadrage.
• Le recadrage se fait avant l'envoi : vous cadrez, vous zoomez, vous déplacez l'image sous le cadre, et seul le résultat part. Proportions libres, carré, paysage, portrait ou panorama.
• Une photo prise au téléphone est automatiquement réduite avant l'envoi. Vos photos de 8 Mo n'encombrent ni votre forfait ni le serveur.
• Sur téléphone, un bouton Prendre une photo ouvre directement l'appareil, en plus du choix dans la pellicule.

Chercher dans vos documents

• L'espace documentaire a une barre de recherche : nom du document, nom du fichier, bien, structure, note.
• Elle ignore les accents et cherche chaque mot séparément : « bail lilas » trouve le bail du 12 rue des Lilas, quel que soit l'ordre.
• Des filtres par catégorie, et des regroupements repliables — dépliés quand ils sont peu nombreux, repliables dès que la liste s'allonge, et toujours ouverts pendant une recherche.
• Chaque groupe annonce son nombre de documents.

La photothèque

• Un bouton Photothèque n'affiche que vos images, en miniatures, toujours regroupées par bien et par structure.
• Ce n'est pas une seconde bibliothèque : ce sont vos documents, filtrés sur ceux qui sont des images. Une photo déposée comme diagnostic y apparaît donc aussi — c'est bien une photo.
• Les photos d'un bien et la photothèque montrent toujours les mêmes fichiers : il n'y a qu'un seul endroit où ils vivent.

Les paramètres sont rangés en onglets

• Apparence, Adresse, et — hors production uniquement — Base de données. Les réglages n'ont aucun rapport entre eux : les empiler obligeait à faire défiler des couleurs pour atteindre autre chose.
• Vos préférences personnelles restent dans Mon profil ; les paramètres valent pour toute l'installation.

L'adresse de votre installation se règle depuis l'application

• L'adresse publique — celle qui compose vos liens courts et vos QR codes — se saisit désormais dans Paramètres → Adresse. Il n'est plus nécessaire d'intervenir sur le serveur ni de reconstruire l'application pour changer de domaine.
• Laissez le champ vide pour continuer à utiliser l'adresse fournie par le serveur : l'écran vous indique laquelle s'applique.
• Une adresse mal formée est refusée, jamais corrigée en silence.
• Quand vous remplacez une adresse, Locatop vous demande s'il faut garder l'ancienne, parce que des QR codes déjà collés ou distribués peuvent la porter.
• Les anciennes adresses conservées sont listées. Locatop ne les rend pas joignables par lui-même — c'est écrit sur l'écran : ces domaines doivent rester configurés sur votre serveur pour pointer vers cette installation. L'application en tient la liste pour que vous sachiez quoi maintenir.

Vos liens courts et QR codes fonctionnent de nouveau

• Un lien court ouvert depuis un téléphone ou un QR code aboutissait sur une adresse injoignable, au lieu d'ouvrir la page du logement. Corrigé.
• Les liens et QR codes déjà imprimés ou envoyés restent valables : rien à refaire de votre côté.

Régularisation annuelle des charges

• Chaque bail appelant une provision pour charges donne accès à son décompte de régularisation, imprimable ou enregistrable en PDF.
• Le décompte est ventilé par nature de charge — eau, entretien, ordures ménagères… — comme la loi l'exige. Un solde unique serait invérifiable par votre locataire, donc incontestable.
• Seules les charges récupérables entrent dans le calcul. La taxe foncière reste à votre charge, les ordures ménagères se récupèrent : c'est la case que vous cochez sur chaque charge qui décide.
• Pour un appartement d'immeuble, sa quote-part des charges de l'immeuble est reprise selon la même clé que la ventilation du prix d'achat. Deux clés différentes seraient indéfendables face à un locataire.
• Les charges sont ramenées à la durée d'occupation : un locataire entré en juillet ne doit pas une année pleine de charges d'immeuble. Le décompte affiche la période retenue et le nombre de jours.
• Le calcul se fait sur les provisions appelées, pas sur celles encaissées : une provision impayée reste due, et la retirer du calcul transformerait une dette de votre locataire en remboursement de votre part.
• Trois mises en garde s'affichent avant le solde : aucune charge récupérable saisie (le décompte rembourserait alors tout), des provisions restant impayées (rembourser serait prématuré), ou aucune provision appelée.
• La période suit votre exercice par défaut, et reste modifiable — certains baux se régularisent à leur date anniversaire.

Votre barre de raccourcis

• Dans Mon profil, chacun compose désormais les cinq raccourcis de la barre du bas sur téléphone.
• L'ordre dans lequel vous cochez est l'ordre de la barre.
• Un bouton remet la barre à la sélection par défaut, sans avoir à retrouver les réglages d'origine.
• C'est un réglage personnel : deux personnes qui partagent la même installation ne font pas le même métier. Le nom, la couleur et le logo restent dans Paramètres, communs à tous.
• Au-delà de cinq entrées, les boutons deviendraient trop étroits pour le pouce — la limite est là pour ça.

Vos quittances, imprimables

• Chaque échéance réglée donne accès à sa quittance de loyer, prête à imprimer ou à enregistrer en PDF depuis votre téléphone.
• La quittance détaille le loyer et les charges séparément, comme la loi l'exige. Un total unique priverait votre locataire du moyen de vérifier la régularisation de ses charges.
• Vous ne choisissez jamais le type de document : Locatop le déduit du solde. Une échéance soldée donne une quittance, qui vaut acquit ; un versement partiel donne un reçu, qui dit noir sur blanc ne pas valoir quittance et rappelle le reste dû.
• Tant que rien n'a été versé, aucun document n'est proposé : il n'y a rien à attester.
• La quittance est établie au nom du titulaire du bien, celui qui encaisse — jamais au nom du gestionnaire.
• L'acquit porte la date du dernier règlement reçu. Dater du premier versement certifierait un paiement à un jour où la somme n'était pas encore entièrement réglée.

Réviser un loyer, sans réécrire le passé

• Chaque bail accepte des révisions de loyer : indexation, accord entre les parties, travaux d'amélioration.
• Le nouveau loyer prend effet à sa date, pas au mois suivant. Comme une révision tombe presque toujours à la date anniversaire du bail, donc en cours de mois, l'échéance de ce mois est découpée au jour près entre l'ancien et le nouveau loyer. L'écran indique « loyer révisé en cours de mois » pour que le montant ne surprenne personne.
• Si vous saisissez les deux valeurs d'indice, Locatop calcule le loyer indexé sous vos yeux — mais ne l'impose jamais. Le montant reste modifiable : un loyer est un chiffre que vous envoyez à un locataire, il doit être relu.
• L'indice est facultatif : toutes les révisions ne sont pas des indexations.
• Les échéances déjà appelées ne sont jamais réécrites. Elles ont peut-être été quittancées, et une quittance émise ne se corrige pas d'un clic. Locatop vous le dit quand la date d'effet tombe sur des mois déjà générés.
• Locatop signale sans bloquer ce qui mérite d'être relu : une révision moins d'un an après la précédente, ou un loyer qui baisse. Ces situations peuvent être parfaitement légitimes — un bail commercial ne suit pas les mêmes règles qu'un bail d'habitation — et vous refuser la saisie serait présomptueux.
• Deux révisions ne peuvent pas prendre effet le même jour : deux loyers applicables à la même date rendraient le calcul arbitraire.

La gestion locative arrive : baux, échéances, règlements, impayés

• Chaque bien a désormais un onglet Baux : qui l'occupe, depuis quand, à quel loyer, avec quelle provision pour charges et quel dépôt de garantie.
• Le locataire se crée sans quitter l'écran. Pas besoin de passer par les structures avant de saisir un bail.
• Un bouton génère les échéances mensuelles du bail. Le premier et le dernier mois sont calculés au prorata des jours : un locataire entré le 15 ne doit pas un mois entier.
• Locatop n'appelle jamais de loyers d'avance. Les échéances s'arrêtent à aujourd'hui, pour ne pas afficher comme impayé un loyer qui n'est pas encore dû.
• Vous pouvez relancer la génération autant de fois que vous voulez : elle ne crée jamais de doublon.
• Chaque échéance accepte plusieurs règlements. Un locataire en difficulté paie souvent en deux fois, et cette histoire-là est justement celle qu'un impayé demande de retracer.
• Chaque échéance affiche son état — payé, partiel, impayé, trop-perçu — son reste dû et ses jours de retard, comptés depuis le jour d'échéance que vous avez convenu.
• Un trop-perçu n'est pas masqué derrière un « payé » : c'est souvent une avance, et vous devez la voir au moment de régulariser.
• La quittance n'est délivrable que pour une échéance soldée. Une quittance certifie un paiement ; l'émettre pour un mois impayé serait faux, et vous engagerait.

Les impayés, à la première place

• Le nouvel écran Gestion locative s'ouvre sur vos impayés, triés du retard le plus ancien au plus récent — et non par montant. Un petit loyer impayé depuis huit mois appelle une action plus urgente qu'un gros loyer en retard d'une semaine.
• Le loyer du mois en cours n'y apparaît qu'une fois son jour d'échéance passé.
• Un trop-perçu ne vient jamais compenser un impayé d'un autre mois : ce sont deux anomalies distinctes, et les additionner donnerait un « tout va bien » trompeur.

Vos rendements deviennent réels

• Dès qu'un bien a un bail, le Suivi abandonne les loyers théoriques et calcule sur ce qui a réellement été encaissé. Un loyer appelé mais jamais payé ne gonfle plus votre rendement — c'est précisément l'écart que vous cherchez à voir.
• Chaque ligne dit d'où vient son chiffre : « encaissés / an » ou « loyers théoriques / an ».
• L'avertissement en haut de l'écran nomme maintenant combien de biens s'appuient encore sur un loyer théorique, et disparaît quand il n'y en a plus.
• Un règlement partiel s'impute au prorata entre le loyer et les charges. Rien ne permet d'affirmer qu'un locataire qui paie la moitié paie « le loyer d'abord », et le supposer gonflerait votre revenu.
• Le dépôt de garantie n'entre dans aucun rendement : il vous est confié, pas acquis, et il sera restitué.

Vos rendements, bien par bien

• L'écran Suivi affiche pour chaque bien son rendement brut et son rendement net de charges, avec les loyers et les charges ramenés à douze mois.
• Le rendement est calculé sur le coût total — prix, frais de notaire et travaux. Le rapporter au seul prix d'achat gonflerait le chiffre de tout ce que vous avez payé en plus.
• Pour un appartement d'immeuble, c'est sa part ventilée qui sert de prix, pas une valeur inventée. L'écran vous le signale.
• Seules les charges qui restent à votre charge sont déduites. Celles que vous récupérez sur le locataire n'entrent pas : elles transitent, elles ne coûtent pas.
• La période suit votre exercice, pas l'année civile.
• Quand un chiffre manque, Locatop affiche un tiret, jamais un zéro : « on ne sait pas » et « ça ne rapporte rien » sont deux choses différentes.
• Chaque ligne signale ses réserves : prix manquant, aucun loyer de référence, ou — la plus trompeuse — aucune charge saisie, qui rend le net flatteur.
• Patrimoine et sous gestion restent séparés, comme partout ailleurs. Ce que vous encaissez pour un tiers n'est pas votre revenu.

> Une limite dite franchement : les loyers affichés sont théoriques. Ils viennent du loyer de référence de chaque période, multiplié par les mois couverts — pas de ce qui a réellement été encaissé. La vacance est en revanche comptée. Les vrais encaissements viendront avec la gestion locative.

Qui paie quoi, vraiment

• Une charge peut désormais être marquée récupérable sur le locataire : vous l'avancez, il vous la rembourse. Elle est neutre pour votre rentabilité, et elle ne sera pas comptée comme un coût.
• Attention, et l'écran vous le rappelle : cela dépend du mode de location. L'internet d'un meublé courte durée reste à votre charge, là où il serait récupérable en longue durée.
• L'écran distingue maintenant ce qui reste à votre charge de ce que vous avancez — c'est le premier chiffre, et lui seul, qui entrera dans le calcul de rendement.
• Par prudence, une charge est non récupérable par défaut : une charge qu'on croit récupérer sans le faire flatterait le rendement.

Les charges d'immeuble descendent sur les lots

• Une charge portée par un immeuble (copropriété, entretien, ravalement) se répartit automatiquement sur ses lots, selon la clé de ventilation du prix d'achat — la même que celle déjà figée.
• Chaque appartement voit donc sa part, en lecture seule, à côté de ses propres charges : internet, assurance, ce qui ne concerne que lui.
• Vous pouvez décocher la répartition pour une dépense qui concerne l'immeuble sans concerner les lots.
• Sans ventilation figée sur l'immeuble, rien n'est réparti : Locatop préfère ne rien dire plutôt que d'inventer une clé qui contredirait celle que vous poserez plus tard.

Vos charges, récurrentes et exceptionnelles

• Un espace par bien pour ce que le logement vous coûte : taxe foncière, assurance, charges de copropriété, frais de gestion, intérêts d'emprunt, entretien, travaux, comptabilité.
• Récurrentes — vous déclarez un montant et une fréquence (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle). Les échéances se calculent toutes seules : vous ne les saisissez pas une par une.
• Exceptionnelles — une chaudière remplacée, une toiture reprise. Un montant, une date.
• Une charge qui commence en cours d'exercice n'y compte que pour ce qui y tombe. Pas d'année pleine facturée à tort.
• Les totaux portent sur votre exercice, pas sur l'année civile : si votre SCI clôture au 30 juin, c'est cette période qui s'affiche. Sans clôture renseignée, Locatop retombe sur l'année civile et vous le dit.
• Vous pouvez marquer une charge comme non déductible — c'est votre comptable qui tranche, Locatop recueille l'information pour la lui transmettre.
• Retirer une charge l'archive sans l'effacer : un exercice déjà clos l'a comptée.

L'inventaire de vos logements

• Listez ce qui est dans le logement, et dans quel état. Sert au ménage, à l'état des lieux et au constat de dégradation.
• Deux façons de compter, choisies objet par objet :
• *Quantité seule* — six fourchettes, une ligne, on ne descend pas plus bas ;
• *Exemplaire par exemplaire* — deux télévisions, chacune avec son état et son repère, parce que l'une est neuve et l'autre a un pixel mort.
• En suivi par exemplaire, la quantité se compte toute seule : elle ne peut pas contredire la liste.
• Une ligne suivie par exemplaire porte le pire état constaté. Annoncer « bon état » pour deux télévisions dont l'une est cassée serait un mensonge que l'état des lieux de sortie rattraperait.
• Le bandeau du haut compte les objets abîmés ou manquants, pas les lignes : six fourchettes manquantes, ce sont six problèmes.
• Chaque objet peut être rangé dans un espace du portail — la cafetière dans la cuisine.
• Retirer une ligne l'archive sans l'effacer : un état des lieux passé y renvoie.

Les objets, et pas seulement les pièces

• Un espace peut désormais être un objet : cafetière, télévision, chaudière. Il se range dans une pièce, porte sa propre notice et son propre QR code.
• Vous ouvrez la cuisine, vous y trouvez la cafetière, vous cliquez dessus : son mode d'emploi est là.
• Le menu d'emplacement montre l'arborescence complète, décalée, pour qu'on voie où l'on range.

Vos photos s'affichent enfin

• Les photos publiées dans un espace s'affichent directement dans la page, en bande défilante — un voyageur veut voir la cuisine, pas télécharger un fichier.
• Les autres pièces (notices, plans, états des lieux) restent proposées au téléchargement, listées séparément.
• Seuls les formats que tout navigateur sait afficher sont montrés en image : JPEG, PNG et WebP. Une photo d'iPhone au format HEIC se dépose toujours, mais reste un fichier — l'afficher donnerait une image cassée.

Un QR code par objet, pas seulement par logement

• Depuis le portail d'un bien, créez un lien court pour un espace précis : la cuisine, la cafetière, sa notice. Le QR code se colle alors sur l'objet lui-même.
• Le lien ouvre directement cet espace, avec ce qu'il contient — le logement n'est plus que le contexte affiché en dessous.
• Locatop ne vous propose que les publics que cet espace sert réellement : un lien pour un public qui n'y a pas accès ouvrirait une page vide.
• Si l'espace n'est pas visible du public choisi, le lien ne montre rien. Le filtrage passe avant le lien, jamais l'inverse.

La page que voient vos voyageurs

• Un lien court peut désormais ouvrir la page du logement au lieu de rediriger ailleurs.
• C'est le lien qui décide de ce qu'on voit, pas le visiteur. Un même logement a un lien voyageur et un lien ménage : le premier montre la cuisine et le mode d'emploi de la cafetière, le second montre en plus le placard à balais. Vous créez autant de liens que de publics.
• Les documents publiés s'ouvrent directement depuis la page, sans compte.
• Si le lien est protégé par un code, il est demandé une fois — puis oublié pendant quatre heures, le temps de la consultation. Coller l'adresse d'un document ne contourne rien : le code est vérifié là aussi.
• Ce qui n'est pas destiné à ce public n'est pas envoyé du tout — pas seulement masqué. Un contenu envoyé reste lisible dans la page, même invisible à l'écran.
• La page ne dit du logement que son nom et sa ville. Tout le reste, c'est vous qui décidez de le publier.

Réservez un lien à qui vous voulez

• Un lien court peut désormais exiger un code. Sans code posé dessus, il reste ouvert à tous — une playlist n'a aucune raison d'être protégée.
• Plusieurs codes par lien : un par séjour, un par intervenant, un par prestataire. Chacun avec ses dates de validité.
• Indiquez à qui vous remettez chaque code. Sans cette mention, le journal dirait qu'on est entré sans dire qui.
• Le journal des accès par code vous dit qui a ouvert quoi, et quand. Les ouvertures anonymes, elles, restent un simple compteur : un QR code peut être scanné des milliers de fois.
• Les codes n'emploient aucun caractère qu'on puisse confondre — ni O ni 0, ni I ni 1, ni L, ni B ni 8. Ils se dictent au téléphone sans hésitation.
• Révoquer un code le désactive sans effacer la trace de ceux qui sont entrés avec.
• Un code peut être tiré au sort ou choisi par vous.

Vos documents dans le portail

• Publiez vos documents dans un espace : le mode d'emploi de la cafetière dans la cuisine, le règlement dans l'entrée. Le fichier n'est pas dupliqué — c'est le même, et le mettre à jour le met à jour partout.
• Le menu ne vous propose que ce qui est publiable : les pièces d'identité n'y apparaissent même pas.

Le portail de vos logements — première pierre

• Décrivez un logement pièce par pièce : cuisine, salle de bain, entrée, avec une description pour chacune.
• Pour chaque espace, choisissez qui le voit : voyageurs, locataires, ménage, intervenants — ou tout le monde.
• Un seul contenu, plusieurs publics. La photo de la cuisine sert au voyageur *et* à la femme de ménage : elle n'existe qu'une fois, et se met à jour partout à la fois.
• Un espace sans public est marqué brouillon : vous le préparez tranquillement, personne ne le voit.
• « Tout le monde » veut dire sans aucun code. Un QR code collé dans une entrée est scanné par le voisin ou le livreur. Locatop refuse d'y publier un bail, une quittance ou une pièce d'identité — et refuse aussi d'ouvrir à tout le monde un espace qui en contient déjà. Ce n'est pas à vous d'y penser.
• Retirer un espace l'archive sans l'effacer : un autocollant peut déjà pointer dessus.

Vos passoires thermiques, d'un coup d'œil

• Le DPE et le GES se saisissent désormais sur la fiche d'un bien, avec la date du diagnostic.
• Au moment où vous choisissez la classe, Locatop vous dit ce que ça implique : « Classe F : location interdite à partir de 2028 ». Pas besoin d'aller chercher ailleurs.
• Un nouvel écran Diagnostics énergétiques sépare ce qui est déjà interdit de ce qui le deviendra, avec le nombre d'années restantes.
• Un bandeau apparaît sur la liste des biens dès qu'un logement est concerné — et seulement dans ce cas : une alerte affichée en permanence finit par ne plus être lue.
• Vous pouvez aussi renseigner la part du prix affectée au terrain, que votre comptable vous demandera (le terrain ne s'amortit pas).

Structures

• La date de clôture d'exercice apparaît maintenant directement dans la liste des structures, sans avoir à ouvrir la fiche.

Combien vaut chaque lot de votre immeuble

• Vous achetez un immeuble pour un prix global ? Locatop le répartit entre les lots, sans quoi aucun rendement par appartement ou par garage n'est calculable.
• La répartition se fait à la surface pondérée : chaque lot porte un coefficient — un garage compte 0,2, un local commercial 1,4 — que vous corrigez lot par lot. Au prorata de la surface seule, un garage ressortirait à la valeur d'un studio.
• Trois autres bases au choix : tantièmes de copropriété, montants saisis (ceux de votre comptable) ou estimation lot par lot.
• Les frais d'acquisition suivent la même clé. Les travaux, eux, restent sur le lot concerné : refaire une salle de bain dans un appartement ne concerne pas les autres.
• L'aperçu se met à jour pendant que vous ajustez, et la somme fait toujours exactement le prix d'achat, au centime près.
• Une répartition qui ne tombe pas juste est refusée, jamais corrigée en douce : c'est le seul signal qui vous dise que vos montants ne font pas le compte.
• Une fois enregistrée, elle ne bouge plus toute seule. Ajouter un lot plus tard ne redistribue rien — sinon la rentabilité de chaque lot changerait dans votre dos.
• Sur la fiche d'un lot, vous voyez désormais sa part du prix de l'immeuble.

Vos structures, enfin complètes

• Date de clôture d'exercice : le 31/12 pour la plupart, mais si une de vos sociétés clôture au 30 juin, Locatop le sait désormais. C'est ce qui permettra aux futurs tableaux de rentabilité de coller à vos vrais bilans.
• Identité complète : SIRET, TVA intracommunautaire, code APE, RCS, capital, date de création, siège social — tout ce qui finit sur un bail ou une quittance.
• Comptes bancaires : ajoutez-en autant que nécessaire, et désignez celui qui reçoit les loyers. L'IBAN est vérifié par sa clé de contrôle — un chiffre mal recopié est refusé plutôt que d'envoyer un loyer dans le vide.
• Les IBAN s'affichent masqués, seuls les quatre derniers chiffres sont visibles.
• Régime d'imposition et régime de TVA sont désormais enregistrés de façon exploitable, avec l'option TVA sur les loyers.
• Votre cabinet comptable peut être enregistré comme structure, relié aux sociétés dont il tient la comptabilité.

Des caractéristiques qui collent au type de bien

• Fini le « nombre de chambres » sur un garage. Chaque bien ne se voit proposer que ce qui le concerne : numéro de place et box fermé pour un garage, longueur de vitrine et destination pour un local commercial, référence cadastrale et constructibilité pour un terrain.
• Pour les logements : pièces, chambres, salles d'eau, chauffage, ascenseur, balcon, cave, meublé, année de construction.
• Diagnostic de performance énergétique (DPE et gaz à effet de serre), avec la date du diagnostic.
• Locatop connaît le calendrier d'interdiction de location : classe G depuis 2025, F en 2028, E en 2034. Vous saurez lesquels de vos biens sont concernés, et à partir de quand.

L'application à votre nom

• Donnez votre nom à l'application : il remplace « Locatop » partout — écran de connexion, en-tête, onglet du navigateur, et jusqu'au raccourci installé sur l'écran d'accueil du téléphone.
• Choisissez votre couleur. Une seule suffit : toutes les nuances en sont déduites, boutons, pastilles et sélections comprises. L'aperçu se met à jour pendant que vous choisissez.
• Déposez votre logo (PNG, JPEG ou WebP). Il s'affiche à la place du nom ; sans logo, le nom reste affiché.
• Renseignez un e-mail et un téléphone de contact pour cette installation.
• Ces réglages se trouvent dans Paramètres et ne sont modifiables que par un administrateur : ils changent l'apparence pour tout le monde.

Vos liens courts

• Créez des liens courts à coller sur un QR code ou une étiquette NFC : guide du logement, code wifi, plan d'accès, ce que vous voulez.
• Changez la destination ou désactivez le lien à tout moment, sans rien réimprimer. L'autocollant reste le même.
• Voyez combien de fois chaque lien a été ouvert, et quand pour la dernière fois.
• Les codes sont tirés au hasard et n'emploient aucun caractère ambigu — ni zéro ni O, ni un ni l. Ils se recopient à la main sans hésitation.
• Un lien peut être rattaché à un bien, ce qui le classe et en réserve l'accès aux personnes concernées.

Votre espace documentaire

• Déposez vos documents — baux, diagnostics, états des lieux, factures, assurances — et rattachez-les à un bien ou à une structure.
• Ils sont regroupés par bien : vous cherchez les papiers de l'appartement A2, pas les fichiers déposés en septembre.
• Pour un diagnostic ou une assurance, indiquez la date d'expiration : le document est mis en évidence à l'approche de l'échéance.
• Vos fichiers ne sont accessibles qu'à travers l'application, et uniquement aux personnes qui ont accès au bien concerné. Aucun lien direct ne les expose.
• Formats acceptés : PDF, photos et documents bureautiques, jusqu'à 25 Mo.

Partagez un périmètre

• Partagez « Mon parc » avec une autre personne, à un niveau que vous choisissez :
• Lecture consolidée — les totaux et le nombre de biens, sans le détail ni les noms ;
• Lecture détaillée — le détail bien par bien, en lecture seule ;
• Gestion — lecture et modification.
• Chaque niveau est décrit à l'écran : vous savez exactement ce que vous ouvrez avant de valider.
• Retirez un partage à tout moment, d'un geste.
• Ce que voit la personne suit vos droits réels : s'ils se réduisent, ce qu'elle voit se réduit avec eux, sans que vous ayez rien à faire.
• Les périmètres partagés avec vous apparaissent dans votre écran Périmètres, avec leur répartition.

Vos périmètres

• Composez « Mon parc » : cochez les structures et les biens que vous voulez voir ensemble. Un regroupement n'a aucune existence juridique — il ne sert qu'à regarder, jamais à produire une quittance ou une déclaration.
• Choisissez le périmètre actif : la liste des biens s'y restreint aussitôt, et le nom s'affiche en haut de l'écran. « Tout ce que je peux voir » reste disponible à tout moment.
• Une structure cochée entraîne ses filiales avec elle.
• Vous pouvez ajouter un bien isolé, même détenu par quelqu'un d'autre : il apparaît alors comme sous gestion, et ses loyers restent à part.
• Chaque regroupement affiche sa répartition : combien de biens en patrimoine, combien sous gestion.

Corrigé

• Les commandes de création de compte et de jeu de démonstration fonctionnent désormais sur le serveur. Elles échouaient faute de trouver la configuration de la base.

Vos sociétés et vos personnes

• Un écran Structures pour créer et modifier les sociétés, holdings et personnes qui détiennent vos biens. Jusqu'ici elles ne pouvaient pas être saisies.
• Rattachez une société à sa mère : les droits accordés sur la mère s'étendent alors à ses filiales.
• Forme juridique et SIREN pour les sociétés seulement — une personne physique n'en a pas.
• Vous devenez automatiquement administrateur de ce que vous créez.
• Une société ne peut pas se détenir elle-même, ni détenir sa propre société mère.

Changez le mode de location d'un bien

• Depuis la fiche d'un bien, indiquez qu'il passe en meublé, en courte durée, en longue durée, ou qu'il devient vacant — à partir de la date de votre choix.
• La période précédente se referme toute seule la veille, et l'écran vous l'annonce avant que vous validiez.
• L'historique est conservé : vous gardez la trace de ce qu'a été le bien, année après année.
• Si deux périodes se contredisent, Locatop refuse et vous dit laquelle pose problème plutôt que de choisir à votre place.
• Un bien déclaré vacant ne peut pas avoir de loyer.

Ajoutez et modifiez vos biens

• Créez un bien depuis la liste, et modifiez-le depuis sa fiche. Nom, type, adresse, surface, pièces, étage, prix d'achat, frais, travaux.
• Rattachez un lot à son immeuble en un choix, ou laissez-le indépendant.
• Les listes de choix ne proposent que ce que vous avez le droit de gérer — vous ne pouvez pas tomber sur un refus après avoir tout saisi.
• Si une information manque ou n'est pas comprise, le message s'affiche sous le champ concerné, et rien n'est perdu.

Le numéro de version devient cliquable

En bas de l'accueil et de l'écran de connexion, cliquez la version pour lire cette page.

Vos biens sont là

• Liste de vos biens, organisée comme dans la réalité : l'immeuble d'abord, ses appartements et ses garages en dessous.
• Fiche détaillée de chaque bien : surface, pièces, étage, loyer en cours, et l'historique des façons dont il a été loué — longue durée, meublé, courte durée.
• Qui détient, qui gère. Un bien peut vous appartenir, ou appartenir à quelqu'un d'autre et vous être confié. Chaque fiche le dit clairement.
• Prix d'achat, frais et travaux se saisissent dès maintenant. Ils serviront de base aux calculs de rentabilité, qui ne peuvent pas être faits après coup sans ces montants.

Ce que vous encaissez pour vous, et ce que vous encaissez pour un autre

Les loyers de vos biens et ceux des biens que vous gérez pour le compte d'un tiers sont affichés séparément, et ne sont jamais additionnés. L'argent d'un propriétaire à qui vous reversez n'est pas votre revenu.

Chacun ne voit que ce qui le regarde

Locatop sait désormais représenter plusieurs propriétaires, des sociétés, des holdings avec leurs filiales, et des intervenants extérieurs. Chaque personne n'accède qu'aux biens auxquels elle a droit — qu'il s'agisse d'une société entière ou d'un seul appartement, de façon permanente ou pour quelques jours.

• Première mise en ligne sur `dev.locatop.ethernity.fr`, en HTTPS.

• Connexion par adresse e-mail et mot de passe.
• Application pensée pour le téléphone : navigation en bas de l'écran, installable sur l'écran d'accueil comme une application, utilisable d'une main.
• Sur ordinateur, la navigation passe naturellement sur le côté.